Coordinateur/trice administratif/ve du service Enfance, Jeunesse et Education — Mairie de La Balme-de-Sillingy
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En bref
Coordinateur/trice administratif/ve du service Enfance, Jeunesse et Education — Mairie de La Balme-de-Sillingy, à La Balme-de-Sillingy (Haute-Savoie). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de La Balme-de-Sillingy Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Coordinateur/trice administratif/ve du service Enfance, Jeunesse et Education |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Coordonnateur ou coordonnatrice enfance-jeunesse-éducation |
| Famille de métiers | Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse |
| Lieu de travail | La Balme-de-Sillingy (Haute-Savoie) 13 ROUTE DE CHOISY, La Balme-de-Sillingy |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 06/01/2027 |
| Rémunération | « Traitement indiciaire + primes (selon ancienneté) + titres restaurant + CNAS + participation mutuelle ou prévoyance (selon ancienneté) » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 05/12/2026 — encore 20 jours |
| Référence | O074261105000594 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du service Enfance, Jeunesse et Éducation, le ou la coordinateur/trice administratif/ve assure et coordonne l’ensemble des missions administratives du service et contribue à la mise en œuvre de la politique éducative de la collectivité.
Missions et conditions d'exercice
Accueil :
o Accueillir le public en présentiel et par téléphone
o Renseigner et orienter les familles
o Participer à la continuité de service de la fonction accueil de la Mairie
Appui à la gestion des ressources humaines en lien avec le service RH :
o Préinscriptions formations CNFPT
o Suivi des formations du service
o Suivi des absences, des enveloppes d’heures, des éléments variables pour la paie (calcul des droits à titres-restaurant, déclaration des heures supplémentaires…)
o Suivi des stagiaires, suivi administratifs des entretiens professionnels,…
o Suivi des recrutements : mise à jour des dossiers RH au sein du service Enfance, Jeunesse et Éducation
Gestion budgétaire :
o Demander et relancer pour l’obtention de devis
o Réaliser des bons de commandes
o Contribuer à l’élaboration des demandes et des justifications de subventions
o Aider le chef de service dans le suivi de l’exécution et la préparation budgétaire
Gestion administrative :
o Gérer le processus d’inscriptions/facturations/recouvrement des activités péri et extrascolaires
o Assurer la gestion, le suivi et transmission des PAI, des fiches sanitaires et « savoir nager »,…
o Gérer les commandes de repas et des goûters périscolaires et extrascolaires
o Assurer le lien avec le prestataire de restauration
o Assurer la gestion du courrier entrant et l’élaboration et diffusion des réponses
o Élaborer les outils de planification, les procédures, les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service et rendre compte à la direction
o Assurer la mise à jour des outils de prospective des effectifs
o Assurer la gestion des inscriptions et dérogations scolaires
o Assurer la préparation et le suivi des conseils d’écoles
Gestion de projets :
o Gérer les demandes de stages des élèves de 4ème/3ème pour l’ensemble de la collectivité
o Assurer la gestion administrative des chantiers éducatifs en lien avec l’association Passage
Ce poste requière une autonomie dans l’exécution des missions mais demande un lien permanent avec la hiérarchie.
Moyens mis à disposition :
o Poste informatique
o Imprimante
o Téléphone professionnel (portable et fixe)
o Bureau
o Logiciel BL Enfance et BL RH
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
- Capacité d’organisation
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur
- Prise d’initiatives
Savoirs être :
- Sens du service public
- Dynamisme et réactivité
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens des responsabilités
L'employeur se présente
Rejoignez une équipe engagée, entre lac et montagne !
À La Balme de Sillingy, commune dynamique de 5 500 habitants nichée au pied de la montagne de la Mandallaz et à seulement 13 km d’Annecy, nous croyons en une administration publique ambitieuse et innovante. Intégrée à la Communauté de Communes Fier et Usses, notre territoire allie qualité de vie, projets inspirants et esprit d’équipe.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O074261105000594 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.