Coordination affaires scolaires — Communauté de communes Coeur du Perche

Vous serez accueilli dans une communauté de communes qui compte aujourd'hui 12 communes, 12 000

habitants et emploie environ 70 agents.

A 1h des villes de Chartres, Le Mans et Alençon, et 1h30 de Paris, vous évoluerez au cœur du Perche,

et profiterez d'un cadre de vie préservé.

La collectivité compte 6 pôles scolaires, 2 centres de loisirs, une crèche et les projets sont nombreux

en faveur de l’enfance et la jeunesse.

Un fort réseau associatif vient alimenter les possibilités d'entretenir des liens sociaux et les projets

culturels ainsi que les activités touristiques sont nombreux.

Les projets se multiplient également dans le domaine économique sur les différentes zones d'activités

du territoire avec l'implantation en cours de plusieurs entreprises, venant rejoindre un panel

d'activités diverses. Les différents chantiers en cours sont - la réhabilitation d'un pôle scolaire, - la

construction d'un centre de loisirs, - la mise en place d'une maison de santé multi sites, - le

développement du numérique, ... le tout au cœur de la construction d'un projet de territoire pour les

prochaines années.

Rejoindre notre collectivité, c’est intégrer une équipe dynamique, aux compétences variées.

Mission 1 : Participation à la mise en œuvre de la politique éducative de la

collectivité

• Participer à la mise en œuvre du Projet Éducatif Territorial (PEDT), le traduire en plan

d’actions et l’évaluer.

• Conseiller la responsable du pôle sur les questions scolaires
• Développer les partenariats et représenter la collectivité, avec les familles, les directeurs

d’école, les services de l’Education nationale, ...

• Veiller au respect des réglementations et à la qualité du service public
• Préparer, animer et assurer le suivi des différentes instances scolaires : conseils d’école,

réunions avec les représentants de parents d’élèves, commissions de dérogation, le service

scolaire et préparer et participer à la commission des affaires scolaires.

Mission 2 : Encadrement et management des équipes :

• Manager les équipes et optimiser les ressources : accompagner la montée en compétences et

favoriser l’autonomie des équipes (2 référentes scolaires et 47 agents : ATSEM, agents

périscolaires et de restauration scolaire). Elaboration d’un plan de formation annuel.

• Organiser et coordonner l'activité du service scolaire, en supervisant les plannings, les

absences, les remplacement, contrats... en lien avec la responsable du pôle et le service

ressources humaines.

• Fixer les objectifs, suivre les résultats et évaluer les agents
• Préparation de la rentrée scolaire
• Prévenir, anticiper et gérer les situations de crise et les conflits

Mission 3 : Gestion du service affaires scolaires

Administratif :

• Gestion et suivi des dossiers scolaires (effectifs, carte scolaire,)
• Assurer le suivi des conventions, délibérations et actes administratifs
• Veiller au respect des procédures et de la réglementation
• Gestion administrative du service (RH, continuité éducative, inscriptions scolaires, cantine et

garderie, relation avec les prestataires cantine).

• Recenser et assurer le suivi des besoins en travaux dans les bâtiments scolaires, en lien avec la

référente travaux et les référentes scolaires.

• Élaborer et mettre en place des outils de suivi, ainsi qu’organiser des temps d’échange

permettant d’assurer le suivi de l’activité et d’en rendre compte.

• Assurer l’intérim de la directrice du pôle en cas d’absence

Budgétaire :

• Suivre le budget du service. Recenser et faire remonter les besoins du service (équipements,

matériels, travaux ...)

• Suivi des factures et des devis

Relations avec les usagers :

• Prévenir et gérer les situations de crise, de conflits,
• Rencontrer les familles, en fonction des situations, en soutien des référentes scolaires
• Elaborer un plan de communication annuel en partenariat avec le service communication
• Faire appliquer le règlement intérieur du service périscolaire et restauration scolaire

Compétences requises

Savoirs :

• Fonctionnement des collectivités territoriales et statut
• Réglementation scolaire et périscolaire
• Connaissance de l’enfant

Savoir-faire

• Encadrer et animer des équipes administratives et techniques
• Organiser et conduire des réunions
• Analyser des données, rédaction de notes et rapports d'aide à la décision
• Gérer les situations complexes ou conflictuelles avec tout public

Savoir-être

• Sens du service public
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute
• Diplomatie et aptitude à la médiation
• Réactivité, sens de l'organisation et de priorisation
• Force de proposition
• Aptitude au management et à la prise de décision
• Capacité à gérer les situations d’urgence et les imprévus

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) dans les domaines de l'administration publique, de

l'éducation ou du management public.

• Expérience confirmée dans une collectivité territoriale
• Expérience en management appréciée