Coordonnateur budgétaire et comptable (h/f) — Mairie de Saint-Joseph

Préparation et pilotage budgétaires

participer à la préparation du budget primitif, des décisions modificatives et des

documents budgétaires de fin d'exercice.

Coordonner le recueil, l'analyse et la consolidation des propositions budgétaires des

services.

Contrôler (a cohérence des inscriptions budgétaires et la disponibilité des crédits.

Suivre l'exécution des dépenses et des recettes et proposer, si nécessaire, les

ajustements budgétaires.

Contribuer au suivi de la programmation pluriannuelle des investissements et des

autorisations de programme/crédits de paiement (si AP/CP).

Élaborer des tableaux de bord, situations budgétaires, analyses financières et notes

d'aide à la décision.

Coordination de l'exécution comptable

Coordonner et contrôler les opérations d'engagement, de liquidation, de mandatement

et d'émission des titres de recettes.

Veiller à la correcte imputation budgétaire et comptable des opérations.

Contrôler ta présence et la conformité des pièces justificatives nécessaires au paiement

et au recouvrement.

Suivre les rejets, suspensions et demandes de régularisation en lien avec les services et

le comptable public.

Participer au respect du délai global de paiement et au suivi des factures déposées dans

Chorus pro,

participer aux opérations de clôture : rattachements, reports, restes à réaliser.

Contrôle interne et qualité comptable

Contribuer à la fiabilisation des comptes et à l'amélioration de la qualité des données

financières.

Formaliser, actualiser et diffuser les procédures budgétaires et comptables.

Mettre en place des contrôles adaptés et assurer le suivi des anomalies relevées.

Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes ou externes et assurer le suivi

des recommandations relevant de son périmètre.

• Contribuer aux démarches d'amélioration continue et de sécurisation des processus

financiers.

Conseil et accompagnement des services

Apporter un appui technique aux services dans ta préparation et l'exécution de leur

budget.

Concevoir et animer des actions d'information ou de formation à destination des

services.

Alerter la hiérarchie sur les risques budgétaires, comptables ou procéduraux identifiés.

Suivis spécifiques

Participer au suivi des régies de recettes et d'avances, en lien avec les régisseurs et le

comptable public.

Contribuer au suivi de la trésorerie, de la dette et des recettes, selon l'organisation du

service.

Entretenir les relations de travail avec les fournisseurs, les services municipaux, les

partenaires institutionnels et le service de gestion comptable.

Intervenir sur les différentes applications financières et comptables.

3. Activités de coordination

Organiser la circulation de l'information avec tes directions opérationnelles.

Coordonner les travaux comptables selon l'organisation arrêtée par le directeur des

finances.

Veiller au respect des calendriers budgétaires, comptables et réglementaires.

Rendre compte régulièrement de l'avancement des dossiers et des difficultés

rencontrées.

Participer aux réunions financières et, en tant que de besoin, aux commissions ou instances en lien avec les missions du poste.

Savoirs

Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune.

Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables au secteur public local,

notamment la nomenclature M57.

Connaissance de la comptabilité d'engagement, des pièces justificatives et des règles

d'exécution des dépenses et des recettes.

Connaissance des principes de la commande publique, des régies, de la gestion

patrimoniale et des opérations de fin d'exercice.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière.

Savoir-faire

Analyser, contrôler et fiabiliser des données budgétaires et comptables.

Concevoir des tableaux de bord et produire des synthèses claires.

Organiser l'activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.

Formaliser des procédures et accompagner leur mise en œuvre.

Conseiller les services et expliquer les règles de façon opérationnelle.

Rédiger des notes, courriers et documents administratifs.

Savoir-être

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Capacité d'analyse, d'anticipation et d'alerte.

Sens du service public et du travail en transversalité.

Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve.

Qualités relationnelles, pédagogie et aptitude au dialogue.

Autonomie, réactivité et capacité à rendre compte.