Correspondant budgétaire et comptable de la cellule Patrimoine collèges - Administration collèges - Mission énergie - Jeunesse (h/f) — Conseil départemental de la Charente

Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.

De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.

Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.

Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

Au sein du service budgétaire et comptable en charge du Pôle Rayonnement, Appui des Territoires et

Transitions (PRATT), composé de 13 agents, vous êtes un correspondant budgétaire et comptable de la

cellule Patrimoine collèges - Administration collèges - Mission énergie - Jeunesse.

Votre technicité comptable et vos connaissances en comptabilité publique et marchés de travaux seront des

atouts essentiels.

Au sein du service budgétaire et comptable (SBC) du PRATT, le correspondant budgétaire et comptable (F/H) assure le suivi comptable des crédits affectés à la cellule Patrimoine collèges - Administration collèges - Mission énergie - Jeunesse.

Les missions portent principalement sur le volet Bâtiments et Collèges de la Direction patrimoine foncier énergie (DPFE).

Mission 1 : Suivi des marchés publics et des autorisations de programme/crédits de paiement (AP/CP) (50 %)

• Vérification des pièces marchés (montant, délais d’exécution, sous-traitance, reconduction...)
• Relais auprès des techniciens pour respect des modalités d'exécution des marchés
• Vérification des pièces hors marché (devis, bon de commande...)
• Saisie et validation des pièces dans le logiciel de gestion financière
• Contrôle et suivi des factures (de l'intégration au mandatement) et veiller au respect du délai global de paiement
• Saisie des opérations et des affectations/engagements des autorisations de programme dans le logiciel comptable, en assurer le suivi
• Vérification des pièces justificatives

Mission 2 : Suivi budgétaire et comptable (40 %)

• Assurer l'engagement et le mandatement des dépenses
• Assurer l'engagement et le recouvrement des recettes
• Gérer les rejets
• Gestion des reports et des rattachements
• Assurer/demander la création des immobilisations
• Élaborer des documents de suivi budgétaire (balances, tableaux de bord...)
• Archiver les pièces comptables et administratives
• Accompagner le chef de service et le coordonnateur de la cellule lors de la préparation budgétaire et des trajectoires financières
• Répondre aux demandes de la Paierie départementale et de la Direction des finances

Mission 3 : Participation à la vie du service (10%)

• Participer aux réunions de service
• Chaque année, préparer des bordereaux de pré-archivage et d'élimination
• Assurer la suppléance des agents du service en cas d'absences ponctuelles

Conditions particulières :

Temps complet 39 heures (25 jours de CA et 23 jours de RTT)

Équipements bureautiques et informatiques standards : téléphone, ordinateur portable, double écran

Télétravail possible (Cf. règlement du temps de travail)

SAVOIRS :

• Environnement des collectivités territoriales
• Organisation, fonctionnement, missions du Département de la Charente et de la direction et/ou du service d’affectation
• Règles budgétaires et comptables, nomenclatures comptables, procédures administratives, comptables et financières, réglementation des marchés publics, gestion des AP/CP
• Applications métiers e-sedit et Salvia patrimoine et outils bureautiques (Excel, Word)

SAVOIR-FAIRE :

• Appliquer le règlement financier départemental
• Identifier un problème d'ordre comptable sur un marché public ou une opération
• Savoir procéder à l'enregistrement informatique des marchés publics et/ou des pièces comptables et apprécier la validité des pièces justificatives

SAVOIR-ÊTRE :

• Faire preuve de sens relationnel
• Savoir travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
• Etre rigoureux, méthodique
• Discrétion professionnelle