Crs30 - assistant administratif au secrétariat - vacant H/F — Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Assurer le secrétariat de l’unité
• Traitement des dossiers ponctuels
• Suivi des télégrammes
• Mise en forme des courriers, lettres et notes
• Gestion de la documentation interne du service (enregistrement et classement)
• Accueil téléphonique et physique
• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines
• Suivi du dossier individuel, des notations, de l’avancement, de la formation, de la mobilité, de la retraite, de la maladie, de la discipline, du CET de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE WEB SLA
• Réalise les états de fins de mois et statistiques
• Gère le courrier à l’arrivée et/ou départ sous forme papier dématérialisé
• Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur le logiciel spécialisé (ENCAD)
• Rédige les accusés de réception et les réponses types
• Prépare le courrier au départ et l’expédition

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative

1 BCCS

1 GPX

2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité, capitaine adjoint, officiers de l’unité, chef du secrétariat

Liaisons fonctionnelles

Direction zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelles

Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation, agent déplaçable sur plusieurs jours en dehors de sa résidence administrative

Pour les fonctionnaires titulaires : Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée et heures supplémentaires payées

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT, régime de travail mixte.

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Qui contacter ?

Date limite de candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf