DGDDI (DI Grand-Est) - Rédacteur au Pôle Logistique et Informatique H/F — DI Grand-Est

La DI GE est sous le pilotage d’un administrateur général des douanes, directeur interrégional et comporte quatre directions régionales composées d’un secrétariat général, d’un pôle d’orientation des contrôles (POC) et d’un pôle d’action économique (PAE) sous le commandement du directeur régional.

Les directions couvrent en globalité dix départements, à savoir :

• les départements des Ardennes, de l'Aube, de la Marne, de la Haute-Marne pour la direction régionale de Reims
• les départements de la Moselle, de la Meurthe-et-Moselle, de la Meuse et des Vosges pour la direction régionale de Nancy
• le département du Haut-Rhin pour la direction régionale de Mulhouse
• le département du Bas-Rhin pour la direction régionale de Strasbourg

Le poste offert est positionné au sein du PLI, service support, qui assure des missions diverses et essentielles, sans lesquelles les services opérationnels ne pourraient mener à bien leur activité quotidienne. Les agents sont répartis au sein de différentes cellules selon leur domaine d’activité.

Composé de 34 agents et piloté par un cadre supérieur disposant du grade de directeur des services douaniers, le PLI est en interaction quotidienne avec les différents services de l’interrégion et plus particulièrement, les secrétariats généraux des directions régionales, recette interrégionale et CSMR. De façon globale, le PLI centralise l’ensemble des expressions de besoins (EB) matériels de la DI GE et assure la gestion de demandes de remboursement instruites au niveau régional.

Les agents, selon la cellule de rattachement, y effectuent des tâches multiples :

• préparation et mise en œuvre de la stratégie budgétaire sous tous ses aspects
• gestion, suivi et contrôle de l’exécution des programmes immobiliers
• élaboration des demandes d’achats devant aboutir à des commandes de matériels, suivi et renforcement des marchés en cours, ou encore participation à la gouvernance des achats

Le poste à pourvoir est positionné au sein de la Cellule Budget/Baux/Immobilier. Cette dernière compte 5 agents gestionnaires et un agent responsable de la cellule. Elle est chargée de la gestion de l’ensemble du parc immobilier se traduisant notamment par la définition, la programmation et l’étude du financement des travaux ainsi que par la participation à la stratégie immobilière globale en lien avec les partenaires du secteur.

Dans ce cadre, la personne recrutée, en coordination et sous l’autorité de la cheffe de PLI et du responsable de cellule, sera notamment amenée à :

• analyser les propositions de travaux formulées par les services au regard de leur coût et de leur opportunité et engager/suivre des opérations de travaux d’initiative : consultation des entreprises, mise en concurrence, négociation et analyse des devis
• participer aux opérations immobilières (relogement, optimisation des sites par exemple), y compris en se déplaçant au sein des différents services
• assurer le suivi budgétaire des opérations de travaux dans Chorus (création de la demande d’achat, service fait, suivi de la facturation et de l’engagement des crédits, des retenues de garantie, etc.)
• prendre part à la programmation budgétaire de l’immobilier et assurer le suivi des crédits délégués
• lancer et suivre des marchés publics de travaux (portes et portails par exemple)
• veiller à l’amélioration de la sécurisation des sites et à l’optimisation de leur consommation énergétique, dans un objectif d’optimisation de la performance énergétique permettant à la DI GE de respecter les obligations au titre de la réglementation en vigueur, notamment le décret BACS

Une répartition géographique des dossiers est mise en place au sein de la cellule permettant aux agents de se focaliser sur les opérations propres à une direction, selon les portefeuilles établis. Par ailleurs, au regard de la technicité et des thématiques relatives du domaine immobilier, les agents disposent d’attributions spécifiques permettant à chacun d’eux d’être référents sur des réglementations en particulier.

En outre, dans la perspective d’affirmer la démarche déjà engagée en matière écologique, la personne recrutée se verra confier des missions relatives au développement durable et à la transition écologique. Celles-ci pourront dépasser le cadre strictement immobilier pour couvrir par ailleurs des actions plus ciblées telles le recyclage d’effets ou l’adoption de pratiques éco-responsables.

Déplacements ponctuels.

Possibilité d'effectuer une partie des activités en télétravail, sous réserve du respect des dispositions administratives en vigueur et lorsque les missions confiées le permettent.

Le gestionnaire immobilier est en lien direct avec les services et le secteur privé. Il constitue également un acteur de la chaîne de la dépense et participe au suivi du budget sur le volet immobilier. Il doit surtout faire preuve d’un sens de l’organisation, de réactivité et d’initiative. Des déplacements dans les services sont à prévoir afin de suivre les chantiers et évaluer les besoins au plus juste.

Un sens de la discrétion affirmé est attendu au regard de la sensibilité des projets portés.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :

• Gestion de marchés spécifiques, tels que le marché Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC)
• Travaux de sécurisation de différentes brigades de surveillance des douanes
• Mise aux normes de cellules de retenue douanière
• Mise en place de dispositifs de tri des déchets au sein d’une direction

La direction interrégionale des douanes du Grand Est (DI GE) est implantée à Metz, ville de 120 000 habitants, située au nord de la région Lorraine et au barycentre de la région Grand-Est. L'interrégion se caractérise par sa dimension transfrontalière, comptant en effet environ 810 km de frontières principalement avec des États-membres de l’Union européenne (UE – Allemagne, Luxembourg, Belgique) et avec la Suisse, pays tiers à l’UE.

La DI GE exerce sa compétence sur la globalité de la région Grand Est. Ses services s’organisent autour d’un secrétariat général, d’un conseiller de prévention chargé du bien-être au travail, d’une psychologue du travail, de trois pôles qui assurent la gestion de l’ensemble des personnels (pôle ressources humaines -RH), la gestion budgétaire, matérielle et logistique (pôle logistique et informatique - PLI) des directions régionales ainsi que le pilotage de la performance et le contrôle interne (pôle pilotage, performance et contrôle interne - PPCI).

La recette interrégionale des douanes (perception/recouvrement des droits, taxes et amendes) ainsi que le CSMR (Centre de Service Mobilité et délivrance des RTC) complètent cette organisation.