DGDDI (DNSCE) - Gestionnaire budgétaire H/F — Direction nationale des statistiques et du commerce extérieur

Sous l’autorité de la responsable de la Cellule Finances, la gestionnaire budgétaire exerce les attributions suivantes :

1. Suivi et exécution comptable

Mobilisation sur le suivi de l’exécution comptable : saisie et auto-contrôle (en l'absence de l'agent de saisie) ou contrôle et validation des demandes d’engagements juridiques et de paiement.

2. Reporting et fiabilisation des données

Élaboration et actualisation des tableaux de bord de suivi

Fiabilisation et sécurisation des données comptables et financières.

3. Contribution au dialogue de gestion

Participation au dialogue de gestion pluriannuel au 3ème quadrimestre de n-1 pour les exercices de n, n+1 et n+2

Contribution au dialogue de gestion permanent avec la direction générale

Préparation des compte-rendus de gestion trimestriels au CBR.

4. Contrôle interne financier

Mise en place, mise à jour et suivi des outils de contrôle interne financier :Élaboration et mise à jour de l’organigramme fonctionnel nominatif

Contrôle des habilitations et des délégations associées

Cartographie des risques financiers et identification des risques majeurs.

Participation à des actions de contrôle par échantillonnage, sur la base de check-lists.

5. Formalisation et optimisation des procédures

Rédaction et structuration de procédures internes, notamment :Procédure de gestion des déplacements en lien avec le service dédié (CSMR) et en appui des agents devant se déplacer

Procédure d’engagement des dépenses (distinction marchés, hors marchés, dépenses de personnel ; étapes et pièces justificatives à produire)

Procédure de paiement des dépenses (distinction marchés, hors marchés, dépenses de personnel ; étapes et pièces justificatives à produire).

6. Suivi des enquêtes et audits internes

Suivi des enquêtes initiées par la direction générale sur les volets financiers, immobiliers, véhicules et autres domaines connexes.

Le/la candidat(e) dispose de connaissances confirmées en gestion administrative, budgétaire et comptable dans un environnement public. Il/elle maîtrise les règles et procédures applicables à la gestion des crédits, à l'exécution de la dépense et aux marchés publics.

Il/elle possède une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur, messagerie, outils de partage documentaire et de travail collaboratif) permettant la production de documents de qualité, le suivi d'indicateurs et la gestion de l'information.

Il/elle est en capacité de mettre en œuvre des démarches de contrôle, d'audit et d'évaluation afin de garantir la conformité des procédures, la fiabilité des données et la maîtrise des risques, tout en formulant des propositions d'amélioration.

Le/la candidat(e) connaît les principes de la commande publique et est en mesure d'assurer le suivi administratif et financier des achats et des marchés publics, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Il/elle maîtrise les techniques de gestion budgétaire et comptable : préparation, exécution et suivi budgétaire, engagement juridique et comptable, contrôle des opérations, analyse des consommations et élaboration de tableaux de bord.

La maîtrise de l'application CHORUS est requise pour assurer le traitement et le suivi des opérations budgétaires et comptables.

Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, autonomie, discrétion professionnelle, aptitude au travail en équipe et qualité rédactionnelle sont attendus pour exercer ces missions dans le respect des exigences du service public.

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

La Direction Nationale des Statistiques du Commerce Extérieur (DNSCE) est un service à compétence nationale de la direction générale des douanes et droits indirects ; elle en est l’un des deux centres de services numériques, et ses missions sont :

l’hébergement d’applications informatiques pour compte de la douane (DGDDI) et d’autres administrations (245 applications) ;

le soutien aux utilisateurs internes et externes ;

le développement de projets informatiques ;

la collecte d’informations statistiques et fiscales des principales entreprises, son pilotage et le contrôle des données les plus importantes ;

l’élaboration du Chiffre du commerce extérieur et de la diffusion d’une centaine d’autres productions ;

la gestion de l’éditique de la douane.

Les trois premières missions sont partagées avec l’autre centre informatique de la douane, le Centre Informatique Douanier (CID), et les trois dernières sont une compétence exclusive de la DNSCE à Toulouse.

Pour en savoir plus : https://www.douane.gouv.fr/direction-nationale-des-statistiques-du-commerce-exterieur

La DNSCE est composée d’une équipe de direction restreinte et de cinq pôles:

La direction: le/la directeur(rice) et son adjoint(e), correspondant(e) social(e), secrétariat général, responsable de la sécurité des systèmes d’information;

Le pôle Ressources et Moyens: Fonction RH locale, brigade de surveillance et sécurité du site, hygiène-sécurité et conditions de travail, élaboration et gestion du budget, soutien informatique, logistique, gestion des travaux, marchés publics, formation professionnelle;

Le pôle du Développement: plusieurs équipes-projets pour développer les projets informatiques ou statistiques et assurer leur maintenance corrective ou évolutive, ainsi qu’une équipe Recette;

Le pôle du Fonctionnement: systèmes, réseau informatique, installation et surveillance des serveurs et des traitements batchs, gestion des bases de données, hébergement, ToIP, exploitation messagerie, exploitation d’architectures big data;

Le pôle de la Statistique: collecte et traitement des données issues des déclarations intra et extra communautaires: vérification de leur fiabilité et correction, enquêtes a posteriori, diffusion des productions statistiques, rattachement de la gestion directe des premières entreprises françaises;

Le pôle Qualité, Assistance et Sécurité de l’Information: Service d’Assistance aux Utilisateurs, missions référentiels, qualité, Plateforme de Service aux Agent(e), sécurité du SI et projets correspondants, Sécurité Opérationnelle (SOC).