DGT - RH1 - LB - Chef(fe) de bureau H/F — Direction générale du Trésor

Attributions

Les fonctions du chef de bureau s’organisent principalement autour des axes suivants :

1. L’encadrement d’une équipe de 15 personnes (7 agents de catégorie A , 7 agents de catégorie B et une apprentie) :

• organisation et animation de l’équipe
• adaptation de l’organisation pour améliorer et développer la qualité du service rendu
• participation à la fixation des objectifs collectifs et individuels
• mobilisation et animation de l’équipe pour atteindre les objectifs assignés
• contribution à la détermination des niveaux de délégation au sein du bureau
• relais des informations ascendantes et descendantes
• développement des compétences des collaborateurs

2. La gestion des ressources humaines des 750 agents exerçant leur activité en administration centrale, notamment en matière de recrutement et de mobilité interne (Transparence). Il/elle conseille et oriente en particulier les manageurs de la direction.

3. La conduite des grandes campagnes RH de la direction (évaluation, attribution des bonus, promotions et avancements, etc.).

4. La participation ou la conduite d’entretiens RH sensibles, notamment lors de signalements formulés par des agents de la direction.

5. Le traitement et le suivi des contrôles déontologiques dans le cadre de recrutements au sein de la direction ou de départs à l’extérieur, en lien avec le pôle juridique placé auprès du Directeur général du Trésor.

Principales activités et exemples de dossiers traités/à venir

Animation

Pilotage

Encadrement

Aide à la décision

Conseil

Coordination

• Pilotage de la campagne annuelle de mobilité interne (environ 130 affectations pour l’administration centrale)
• Conduite de la campagne d'évaluation annuelle pour les agents de la DG Trésor et versement des bonus
• Entretiens avec tous les candidats à un premier poste managérial au sein de la DG Trésor
• Entretiens avec tous les nouveaux Chefs de bureau de la direction, au moment de leur prise de fonctions

Principaux interlocuteurs

Les autres services de la direction

Les agents du ministère

Les autres directions

D'autres ministères

Les agents de la DG Trésor, le Service des ressources humaines du secrétariat général des ministères économiques et financiers

L’équipe RH1, composée de 16 agents est chargée de la gestion des ressources humaines des personnels exerçant leurs fonctions en administration centrale, soit environ 750 agents relevant d’une vingtaine de corps.

A ce titre, en relation étroite et continue avec le secrétariat général du ministère et les autres gestionnaires des corps qu'elle accueille, elle pilote les processus suivants :

• le recrutement pour les services centraux de la direction générale
• la mobilité professionnelle interne et externe
• la campagne annuelles d’évaluation et attribution des bonus
• les campagnes de promotions
• le suivi, en lien avec la référente déontologue directionnelle, des questions déontologiques

L’équipe RH1 est également chargée de la déclinaison opérationnelle du volet «RH» du projet de transformation de la DG Trésor : professionnalisation du recrutement, intégration des nouveaux arrivants (onboarding), politique en faveur de la diversité.

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