DIE/SDC/A-Ingénieur(e), conducteur(trice) d'opérations — PP-Direction des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

• Interne : mission de synthèse et de coordination budgétaire de la sous-direction de la construction, autres

bureaux de la Direction de l'immobilier et de l'Environnement,

• Externe : prestataires extérieurs (maîtres d’œuvre, mandataires, entreprises de travaux), services clients (autres

directions de la Préfecture de Police : services administratifs et services de police et de gendarmerie), Ministère de

l’Intérieur (DEPAFI/SDAI/BAIPPSC, BAIGN).

Groupe RIFSEEP 3

NBI : NON

TELETRAVAIL : OUI

Vos activités principales

Le titulaire du poste assure les fonctions de che(fe) de projets / conducteur(rice) d’opérations sur des projets d'envergure et sensibles, sous l’autorité d’un(e) ingénieur(e) ou d’un(e) architecte chef(fe) d’un Bureau de la Maîtrise d'Ouvrage à la Sous-Direction de la Construction de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement. A ce titre, il a pour responsabilités principales :

• l’élaboration des programmes de travaux de construction, restructuration ou aménagement,
• la préparation, la passation et la gestion administrative et financière des marchés d’études et de travaux, leur

coordination et le suivi de leur bonne exécution,

• la réalisation d’études de maîtrise d’œuvre,
• le suivi des chantiers et le contrôle des prestations rendues,
• la mise à jour des plans et dossiers techniques,
• la mise à jour de la base de données immobilières,
• le respect des coûts et délais

Le titulaire du poste représente la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs. Il exerce ses fonctions en toute autonomie mais assure une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des travaux vers son responsable de bureau, ainsi que sur l’exécution du plan de charge financier en lien avec la cellule de coordination et de synthèse budgétaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Intégrer la Direction de l'immobilier et de l'Environnement lui permettra d'évoluer dans un univers professionnel exigeant, avec des agents dédiés à leurs missions et solidaires. L'ingénieur(e) a vocation à accéder à des fonctions d’encadrement, soit au sein de la sous-direction de la construction à la tête d’un bureau de la maîtrise d'ouvrage, soit en qualité de responsable de bureau au sein de la sous-direction de l'exploitation.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau pratique - requis

Autre : Connaissance de la loi MOP souhaitable. /

Connaissance des procédures budgétaires et de la

règlementation en matière de marchés publics

souhaitable.

Savoir-faire

Savoir gérer un projet

/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

/ niveau pratique - requis

Savoir négocier

/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

/ niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de

l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une

mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.

Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».

La Sous-Direction de la Construction (SDC) dirige les travaux sur le patrimoine immobilier de la Préfecture de Police (services de Police et services administratifs), des CRS, des préfectures, de la Brigade des Sapeurs-Pompiers de Paris et de la Gendarmerie Nationale, dans le périmètre géographique de l’Île-de-France.

La Sous-Direction de la Construction est structuré en 4 Bureaux de la Maîtrise d'Ouvrage, responsables de la réalisation des opérations sur le patrimoine relevant de leur ressort. Son organisation est complétée par une Direction de Projet, en charge d’une opération structurante et d’ampleur, et une Mission de Synthèse et de Coordination Budgétaire, qui assure la centralisation des données relatives à la prévision et l’exécution budgétaire de la sous-direction en adéquation avec le plan de charge.

Composition et effectifs du service

La sous-direction de la construction comprend 74 agents : 62 cadres A (attaché(e)s, architectes, ingénieur(e)s), 1

agent technique catégorie B et 11 agents administratifs(catégories A, B et C).

Liaisons hiérarchiques

• Le(la) chef(fe) de bureau et son adjoint(e),
• Le(la) sous-directeur(trice) de la construction et son adjoint(e),
• Le(la) directeur(trice) de l'immobilier et de l'environnement et son adjoint(e)