Directeur ACM au Service de la jeunesse — Mairie de Domont

Direction de l'Accueil Collectif de Mineurs

• Assurer la direction des ACM destinés aux collégiens pendant les vacances scolaires
• Garantir le respect de la réglementation en vigueur applicable aux ACM
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique
• Encadrer et accompagner les équipes d'animation
• Organiser les réunions de préparation et les bilans

Organisation des vacances scolaires

• Concevoir la programmation des vacances scolaires
• Organiser les sorties, activités, ateliers, stages et interventions de prestataires
• Préparer les aspects logistiques, administratifs et budgétaires des activités
• Organiser et diriger les mini-séjours (préparation, déclarations réglementaires, encadrement, bilan)

Gestion administrative

• en lien avec la CAF
• Assurer le suivi administratif des familles
• Gérer les inscriptions, réservations et dossiers des usagers via le logiciel Concerto
• Contrôler les pièces administratives et les autorisations
• Participer au suivi des budgets et des bilans d'activités

Coordination des dispositifs jeunesse

• Coordonner le dispositif CLAS (Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité)
• Assurer le suivi des intervenants, des partenaires et des familles
• Organiser les actions éducatives en lien avec la réussite scolaire

Participation à la vie du service

• Participer à l'organisation des manifestations et événements portés par le service Jeunesse
• Contribuer aux projets transversaux de la collectivité
• Développer les partenariats avec les établissements scolaires, les associations et les acteurs institutionnels

Coordination des mercredis après-midi

• Coordonner les ouvertures des salles et organiser les activités en structure ouverte
• Mettre en œuvre et suivre le dispositif « Happy Mercredi »
• Assurer la présence éducative et le bon fonctionnement des accueils

Ressources humaines

• Participer au recrutement des équipes d'animation saisonnières et occasionnelles
• Accueillir, accompagner et évaluer les animateurs
• Organiser les plannings et répartir les missions
• Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de fonctionnement

Activités spécifiques*

• Assurer les fonctions de mandataire
• Assurer le relais d'information auprès du responsable de service
• Participer à l'élaboration des budgets liés aux activités
• Assurer le suivi des prestataires et conventions
• Participer aux réunions de service et aux réunions

partenariales.

• Recherche de financements pour les projets
• Communication des activités du service (Facebook, plaquettes, flyers, etc.)
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les courriels
• Réaliser le classement, l'archivage et la gestion documentaire

Savoirs et savoirs faire*

• Connaissance des caractéristiques et spécificités des publics et adaptation des interventions
• Maîtrise des techniques et outils de communication et d’animation
• Connaissance de l’environnement juridique et de la réglementation en vigueur des normes d’encadrement
• Connaissance de l’environnement institutionnel de l’animation jeunesse
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, dossier)
• Connaître l’environnement institutionnel de l’animation jeunesse
• Notion de comptabilité publique
• Maîtrise du management d’équipe
• Disponible (horaires modifiables selon les besoins du service)
• Sens de l’accueil

Savoirs comportementaux*

• Respect de la confidentialité (discrétion professionnelle)
• Force de proposition
• Qualités relationnelles à la fois dans la gestion des agents et dans la communication avec les administrés
• Gestion de dynamiques de groupe
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle
• Savoir conduire et animer une réunion
• Savoir s’exprimer en public
• Capacité à mettre en place les réorganisations de services nécessaires et les pratiques de travail qui en découlent
• Maîtrise de l’informatique

Contraintes particulières

• Travail ponctuel en soirée, le week-end et pendant les vacances scolaires
• Déplacements liés aux sorties, séjours et événements
• Horaires variables selon les nécessités du service

Conditions d’exercice*

• Permis B
• Expérience en ACM (Direction)
• BAFD, BPJEPS option « Loisirs Tout Public » ou diplôme permettant la direction d'un ACM

COS +CNAS + Participation employeur santé et prévoyance