Directeur d'ehpad (H/F) — Beaurepaire - E.H.P.A.D. les Hirondelles

Cadre de direction, chargé d'une mission globale recouvrant la vie et la bonne marche de l'établissement.

Sous l'autorité du Président du SIVU

Il veille au respect de la charte des droits et libertés de la personne accueillie et de la charte des droits et libertés de la personne âgée.

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchique : situation dans l'organigramme

Rattachement au service :

• Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire
• Transmissions des informations à toute l'équipe pluridisciplinaire

Responsable hiérarchique :

• Sous l'autorité du président du SIVU

Liaisons fonctionnelles : relations internes et externes

Relations internes :

• Avec le médecin coordonnateur, l'infirmière référente,
• Avec l'équipe pluridisciplinaire

Relations externes :

• Avec les familles
• Avec les prestataires extérieurs
• Avec les instances départementales et régionales

Horaires de jour en continus et/ou discontinus

Missions principales (générales) :

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques territoriales d'action sanitaire et sociale

Définir et conduire un projet d'établissement à visée stratégique et opératoire

Manager et gérer les ressources humaines et la communication

Assurer la gestion économique et financière

Assurer la coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs

Suivi de la démarche qualité

Missions secondaires :

• Participation aux groupes de travail et réflexion
• Participation à la démarche Qualité

Activités quotidiennes :

Politiques territoriales dans le domaine gérontologique :

• Identifie les dispositifs institutionnels et les acteurs du territoire
• Identifie les problématiques sociales sur le territoire
• Propose des stratégies d'action
• Conduit la stratégie de communication externe
• Initie et développe des partenariats et le travail en réseau

Projet d'établissement :

• Identifie les besoins et les attentes des personnes âgées
• Elabore, met en œuvre et évalue le projet d'établissement
• Promeut et garantit l'expression des personnes âgées et l'exercice effectif de leurs droits
• Met en œuvre un outil d'évaluation garantissant la qualité des prestations
• Valide l'ensemble des protocoles ou procédures de l'équipe de professionnels de l'EHPAD et vérifie leur effectivité

Ressources humaines et communication :

• Assure la gestion de carrière des personnels
• Organise et dirige des équipes pluridisciplinaires
• Assure la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Elabore et met en oeuvre la politique de formation
• Optimise l'organisation de travail
• Définit et conduit la communication interne et assure la circulation de l'information
• Développe et maîtrise le système d'information

Gestion économique et financière :

• Etablit, négocie le budget et planifie son exécution
• Etablit les plans pluriannuels d'investissement et de suivi des travaux
• Pilote la gestion économique et financière
• Assure le rôle de régisseur
• Assure le suivi et la continuité de l'activité (en terme d'occupation)

Gestion de la sécurité :

• Supervise l'application des normes de sécurité incendie, d'hygiène et sanitaire tant au niveau du bâtiment que dans les pratiques des services
• Supervise la conception, l'application et l'évaluation du plan canicule
• Assure une vigilance quant aux risques professionnels pour le personnel

Gestion du bâtiment :

• Supervise la maintenance quotidienne du bâtiment, ainsi que des matériels permettant sa gestion
• Instruit des projets d'évolution éventuelle du projet architectural

Relations avec les résidents et leur famille :

• Conduit la conception, la mise en place, le suivi, l'évaluation et l'évolution du livret d'accueil, du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement
• Prononce l'admission d'un nouveau résident, suivant les critères définis par le Conseil d'Administration et après avis du médecin coordonnateur
• Conduit la concertation avec le CVS
• Supervise la gestion des plaintes
• S'assure du respect du règlement de fonctionnement par les résidents et leur famille et par les professionnels de l'établissement auprès de chaque résident

Toute autre activité rendue nécessaire pour le bon fonctionnement du service et de l'établissement.

Etre titulaire d'un certificat d'aptitude aux fonctions de directeur d'établissement ou de service d'intervention sociale (CAFDES) ou diplôme de niveau 1.

Savoirs :

• Connaissances comptables et budgétaires
• Capacité d'organisation et rédactionnelle
• Connaître les enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques publiques
• Méthodologie de projet
• Connaissance des différentes réglementations d'hygiène et de sécurité
• Capacité de management et relationnelle

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet, Powerpoint...) et les logiciels nécessaires à la fonction
• Avoir de la rigueur dans la transmission des informations et la réalisation de ses actes
• Définir et mettre en place des projets
• Gérer une équipe pluridisciplinaire (organisation de travail, gestion des absences,...)
• Contrôler et évaluer la qualité des prestations
• Rassurer les familles et les résidents et les accompagner dans les différentes étapes de la prise en charge
• Expliquer les modalités de prise en charge aux familles
• Animer des réunions

Aptitudes professionnelles

Intérêt pour le secteur des personnes âgées

Sens du service

Grande aisance relationnelle et adaptabilité à tout profil d'interlocuteur (résident, professionnel, institutionnel, etc.)

Disponibilité, écoute, discrétion et empathie

Sens des responsabilités

Dynamisme, réactivité et force de proposition

Aptitude au travail d'équipe et de réseau

Rigueur et organisation

Résistance au stress