Directeur Général Adjoint du pôle Ressources — Communauté de communes Rives de Moselle

Membre du collectif de Direction Générale sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services (DGS), le ou la Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du Pôle Ressources participe à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et à la conduite du projet d'administration.

Il/elle est amené à assurer l’intérim du DGS, en cas d’absence.

Il/Elle assure la direction, la coordination et l'arbitrage stratégique de l'ensemble des services du Pôle Ressources (Finances/Budget, Ressources Humaines, Systèmes d'Information, Commande Publique, Gestion Technique et Patrimoniale, Juridique). Par délégation de l'autorité territoriale et du DGS, il/elle met en œuvre, régule, contrôle et évalue les politiques de gestion des moyens internes pour garantir la sécurité juridique, l'efficience financière, l'innovation managériale et la performance des services rendus à la collectivité et au public.

› Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre

• Diagnostic et prospectives territoriales : Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité, en particulier au regard des capacités financières, matérielles et technologiques
• Conseil stratégique à l'exécutif : Conseiller les élues, élus et la Direction Générale dans la rédaction du projet stratégique global et la définition du niveau de service public
• Faisabilité et sécurisation des choix politiques : Déterminer la faisabilité opérationnelle des objectifs politiques, apprécier les risques juridiques, fiscaux et financiers, et alerter/sensibiliser les décideurs aux contraintes et seuils d’alerte
• Négociation et promotion : Négocier les modalités de mise en œuvre des projets avec les acteurs territoriaux et promouvoir les orientations stratégiques de la collectivité

› Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources

• Stratégie financière et budgétaire : Élaborer et piloter la prospective financière et fiscale pluriannuelle, identifier les marges de manœuvre financières, fixer les orientations budgétaires et conduire l'élaboration comme l'exécution du budget du pôle et de la collectivité
• Stratégie numérique et SI : Piloter le développement et l'architecture du système d'information général pour accompagner la transformation numérique de l'organisation
• Politique d'achat et commande publique : Impulser une politique d'achat responsable, sécurisée et performante
• Optimisation des moyens et contrôle interne : Piloter l'élaboration des outils de contrôle interne, la rationalisation de la gestion patrimoniale et technique, ainsi que les dispositifs d'aide à la décision pour accroître la performance et la qualité des services au public

› Impulsion et conduite des projets stratégiques du pôle et projets transversaux

• Projets structurants et transversalité : Garantir l'approche transversale des politiques publiques (mode projet) et conduire les projets interservices ou stratégiques de la collectivité
• Planification et arbitrage : Planifier les opérations, répartir les ressources de manière optimale, arbitrer les priorités et veiller au respect des délais
• Tableaux de bord et reporting : Concevoir, suivre et piloter les tableaux de bord stratégiques, rendre compte régulièrement à l'exécutif et au DGS, et émettre les alertes nécessaires

› Structuration et animation de la politique managériale et participation au collectif de Direction Générale

• Projet managérial et d'administration : Élaborer, conduire et décliner le projet d'administration et le projet managérial en lien avec le DGS et les élus
• Inspiration et valeurs : Porter, incarner et diffuser les valeurs de l'organisation aux côtés du DGS et des élus
• Mobilisation et cohésion : Fédérer les encadrants et agents autour des projets de la collectivité, s'assurer de la motivation des équipes et dynamiser le dispositif de communication interne

› Supervision du management des services du pôle ressources et animation des équipes

• Pilotage de l'équipe d'encadrement : Définir les objectifs collectifs et individuels des chefs de service du pôle, animer l'équipe d'encadrement et évaluer les résultats
• Conduite du changement et logique de service public : Accompagner la transformation des services dans une logique de modernisation et de service public
• Dialogue social et climat interne :
  • Instaurer et entretenir un climat social apaisé et respectueux basé sur la prévention et la résolution des conflits
  • structurer le dialogue social, animer les instances paritaires et le travail avec les représentants du personnel si nécessaire

› Pilotage de l’évaluation des politiques locales, de la qualité et de la sécurité juridique

• Sécurisation juridique : Sécuriser les actes juridiques, contrats publics et procédures administratives de la collectivité
• Évaluation des politiques publiques : Mettre en œuvre les méthodes et outils d'évaluation des effets des politiques publiques sectorielles et évaluer la qualité des relations avec les publics
• Gestion globale des risques : Identifier, anticiper et maîtriser l'ensemble des risques (juridiques, financiers, informatiques, RH et patrimoniaux) liés aux actions engagées

› Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire

• Coproduction de l'action publique : Développer des logiques de coproduction avec les partenaires institutionnels, publics et privés aux niveaux local et territorial
• Représentation officielle : Représenter l'autorité territoriale et la collectivité auprès des acteurs et instances officielles par délégation

› Veille stratégique réglementaire et prospective

• Prospectives et réseaux : Impulser une démarche prospective, mobiliser les sources d'information et réseaux pertinents, structurer la veille opérationnelle, et exploiter les alertes réglementaires

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS

• Enjeux, évolutions, cadre juridique et réglementaire des politiques publiques locales et des collectivités territoriales
• Processus de décision des exécutifs locaux et fondements de l'action publique
• Principes de la gestion financière, de la comptabilité publique (M57/M14), du contrôle de gestion et de la fiscalité locale
• Statut de la fonction publique territoriale, règles de gestion des ressources humaines et politiques de rémunération
• Réglementation de la commande publique, du droit des contrats et des marchés publics
• Architecture et enjeux de gouvernance des systèmes d'information
• Principes de gestion du patrimoine bâti, des équipements et de la gestion technique
• Méthodologies du management par objectifs, ingénierie de projet et outils de pilotage
• Théories du leadership, du management opérationnel et de la conduite du changement
• Méthodes d'évaluation des politiques publiques et gestion des risques juridiques et financiers

SAVOIRS GÉNÉRAUX

• Sociologie des organisations publiques
• Cadre juridique, administratif et conventionnel
• Méthodes et techniques de concertation, de négociation et de conduite du dialogue social
• Techniques d'animation, de dynamique de groupe et de communication interne/externe
• Analyse d'indicateurs, mesure d'écarts et règles budgétaires