Directeur général des services (h/f) — Mairie d'Arcueil

Missions principales :

• Participe aux instances de gouvernance de la collectivité et incarne l’interface entre la sphère politique et les services
• Participe à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
• Impulse et conduit des projets structurant en intégrant innovation, efficience des services et évaluation
• Elabore et pilote la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources
• Structure la politique managériale
• Anime le Comité de Direction de la collectivité
• Impulse et coordonne les Comités de responsables opérationnels
• Priorise l’activité des services et révise les priorisations si besoin, en lien avec les membres du Comité de Direction
• Favorise l’écriture de procédures dans les services et valide les principales
• Supervise la stratégie en matière de ressources humaines et assure l’impulsion des principaux dispositifs
• Participe, auprès de La Maire, au dialogue social
• Manage l’équipe de direction en pratiquant un encadrement individuel adaptatif et une animation de la coopération
• Promeut un management adaptatif et bienveillant
• Supervise la communication interne
• Représente, par délégation, la collectivité auprès de partenaires institutionnels et du territoire
• Assure une veille réglementaire stratégique et prospective
• Met en œuvre le projet municipal de transition écologique et sociale, d'égalité et de coopération avec les habitant·es
• Accompagne la démarche de transformation organisationnelle engagée et la construction d'un dialogue social apaisé avec les organisations syndicales

Description des compétences principales nécessaires au poste :

Le “savoir” :

• Connaitre les fondements de l’action publique et des libertés publiques, les grands principes de droit public, les fondements des cadres juridiques et conventionnels des politiques publiques, les risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
• Connaitre les processus de décision des exécutifs locaux
• Connaitre les modes de gestion des services publics locaux
• Connaitre les principales notions de finances publiques, les règles et procédures budgétaires et comptables publiques, la réglementation fiscale
• Connaitre les principales notions statutaires, de gestion des ressources humaines et de management
• Connaitre l’architecture des systèmes d’information et les NTIC
• Connaitre les principes de l’aménagement et du développement des territoires
• Connaitre la sociologie des organisations publiques
• Connaitre l’environnement institutionnel et partenarial
• Connaitre la méthodologie de diagnostic, de projet et d’évaluation
• Connaitre les techniques de communication interne et externe
• Connaitre les techniques d’animation et de dynamique de groupes
• Connaitre les techniques de concertation et de négociation
• Connaitre les rudiments du marketing territorial

Le “savoir-faire » :

• Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques, les décliner en actions et anticiper les modalités d’évaluations des politiques publiques
• Planifier et veiller au respect des délais
• Structurer la circulation de l’information
• Conseiller les élu.e.s dans la rédaction du projet stratégique d’aménagement, de développement du territoire et de définition du niveau de services
• Savoir négocier les modalités de mise en œuvre des projets
• Savoir apprécier les risques juridiques et financiers, sécuriser les actes juridiques de la collectivité, garantir la bonne application des procédures
• Savoir piloter la conception des outils d’aide à la décision
• Savoir contrôler les productions des services, piloter l’élaboration des outils de contrôle interne
• Optimiser l’allocation des ressources, les moyens de performance et de qualité du service public local
• Elaborer et porter le projet d’administration ; le décliner en projets de services
• Diagnostiquer et adapter l’organisation
• Fixer des objectifs collectifs et individuels
• Savoir contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
• Rendre compte à l’Exécutif et alerter
• Savoir promouvoir les projets de la collectivité

Le “savoir être » :

• Pratiquer la courtoisie en toute circonstance (interne et externe)
• Porter et conduire le changement dans une logique de service public
• Fédérer, mobiliser, motiver, animer
• Anticiper, être organisé
• Savoir questionner un dossier, faire preuve de rigueur administrative
• Savoir arbitrer et aider à la décision
• Favoriser un dialogue social apaisé et respectueux, faire preuve de diplomatie, de pédagogie, favoriser la prévention
• Négocier un accord
• Adapter sa communication à l’auditoire
• Pratiquer la collaboration, animer le mode collaboratif, partenarial et la transversalité
• Représenter la collectivité à tous niveaux
• Manager en fonction des valeurs de l’Exécutif local et de la collectivité : équité, bienveillance et intérêt général notamment
• Savoir gérer son stress
• Mobiliser les réseaux pertinents