Directeur/rice général(e) des Services — Mairie de Lizy-sur-Ourcq

1) Expertise technique participant à l’explicitation des orientations de la collectivité et mise en œuvre opérationnelle des décisions du maire et des adjoints :

• Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
• Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
• Négocier les modalités de mise en œuvre des projets
• Promouvoir les projets de la collectivité
• Apprécier les risques juridiques et financiers
• Supervision de la réalisation des missions et des conditions de gestion financière de la ville (préparation et exécution budgétaire)
• Elaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle
• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
• Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
• Organisation des conseils municipaux et des instances de travail municipales en relation avec les responsables de services
• Proposition des modalités d’organisation et de fonctionnement des services correspondant aux enjeux de fonctionnement et de rationalisation
• Piloter l’élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d’aide à la décision
• Expertise administrative, financière et juridique pour l’élaboration des projets municipaux
• Assistance et conseils auprès des élus
• Préparation et rédaction des décisions, des documents administratifs et techniques
• Créer les conditions permettant la mise en place d’une démarche qualité

2) Management et encadrement des services municipaux :

• Mobiliser les services municipaux à partir des orientations définies par les élus
• Optimiser la responsabilisation des équipes dans la conduite des actions à mener à bien, planifier, coordonner et contrôler, en développant un travail en mode projet et la transversalité
• Impulser les fonctions relatives aux ressources humaines (gestion des compétences, organisation du travail, plan de formation…)
• Diriger les services municipaux par l’animation, la coordination et, quand nécessaire, l’arbitrage
• Accompagner les responsables de services dans leurs fonctions de management
• Evaluer l’activité des services
• Animer l’équipe de direction
• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
• Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels
• Rendre compte à l’exécutif et l’alerter
• Porter et conduire le changement dans une logique de service public
• Répartir les activités et veiller au respect des délais
• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolutions d’éventuels conflits
• Informer les élus et solliciter les arbitrages de l’exécutif
• Structurer la communication interne

• Respect des orientations et priorités des élus (décideurs)
• Capacité à fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus, à agir en tant que force de conseil et d’aide à la décision
• Connaissance des enjeux, des évolutions et du cadre réglementaire des politiques publiques
• Maîtrise de l’environnement territorial
• Méthodes d’analyse et de diagnostic
• Mobilisation et animation des partenariats
• Maîtrise des montages administratifs et financiers et connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables, capacité à contrôler la gestion et les engagements de dépenses, s’adapter aux contraintes financières
• Techniques de négociation, notions de psychologie individuelle et collective
• Sens du service public, des responsabilités, de l’organisation, loyauté
• Rigueur
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Pratique performante de l’outil informatique
• Principal élément de complexité lié au copilotage avec les élus et à une double mission de pilotage mise en œuvre de la politique territoriale, management des services
• Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service
• Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda des élus, aux imprévus
• Grande disponibilité
• Déplacements sur le territoire et à l’extérieur
• Discrétion, devoir de réserve, confidentialité, voire secret professionnel