Directeur(trice) des services de greffe - chef(fe) de service au Tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse — Direction des services judiciaires - CA LYON

Placé sous l’autorité du directeur de greffe ou du directeur de greffe adjoint, le directeur des services de greffe judicaires-responsable de service participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie dans les services qui composent la structure dont il a la charge. A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l’ensemble des services gérés.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

• Animer les équipes des services concernés
• Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus
• Contrôler les activités déléguées
• Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

• Fixer les objectifs
• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Engager des actions correctives
• Expertiser et établir des états des lieux :

1-3 Mise en œuvre de projets de service

• Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes) :
• décliner, le cas échéant, des projets transversaux
• suivre la mise en œuvre et rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

• Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service et des agents

• Évaluer et répartir la charge de travail
• Anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie

2-3 Gestion des compétences

• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

• Conduire les entretiens professionnels
• Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-2 Compétences juridictionnelles propres du DSGJ (vérification des comptes rendus de gestion tutelles majeurs et mineurs, délivrances des certificats de nationalité et déclarations françaises, délégations d’autorité parentale)