Directrice de creche — Communauté de communes du Pays de Limours

Gestion administrative, et financière

• Organise la gestion administrative du service,
• Participe à l’élaboration et la gestion du budget,
• Assure le maintien d’un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le respect des règles de sécurité,
• Assure la communication et l’affichage obligatoire,
• Développe des projets en partenariats et en transversalité avec les autres services de la collectivité territoriale,
• Tient à jour, développe et adapte les tableaux de bord de gestion du service,
• Veille à la gestion, l’entretien et la maintenance du matériel mis à disposition,
• Prévoit et organise l’achat des fournitures pour la structure (marchés publics, engagements, devis…),
• Sollicite les services techniques pour toute demande sur structure,
• Rend compte à sa hiérarchie

Gestion de la relation avec les familles

• Organise les conditions d'accueil de l'enfant et de sa famille,
• Conduit des entretiens avec les familles,
• Prend en compte la diversité culturelle des familles dans le cadre du fonctionnement d'une structure de service public,
• Gère le suivi des contrats d’accueil et le besoin des familles,
• Organise le suivi médical des enfants en lien avec le médecin des crèches,
• Favorise l’accueil des enfants porteurs de handicap, et la mise en place des Projets d’Accueil Individualisés (PAI),
• Garantie la sécurité physique, morale et affective aux enfants accueillis

Gestion et management des ressources humaines

• Organise et anticipe les besoins en personnel, recrutement contrat, remplacement,
• Planifie le travail de chaque professionnel : répartition des tâches, plannings (horaires, congés...),
• Assure la sécurité et le bien-être du personnel par rapport aux locaux, au matériel et à l'organisation de travail,
• Encadre et accompagne les équipes dans leurs pratiques quotidiennes,
• S’assure de la bonne mise en place des différents projets pédagogiques et éducatifs en collaboration avec l'EJE, ajuste et recadre si besoin,
• Anime des réunions sur différents thèmes en fonctions des besoins des enfants, des familles et des équipes. Favorise l’analyse des pratiques,
• Organise les plannings des professionnels en fonction des impératifs liés à la collectivité, du taux d'encadrement et des besoins des enfants,
• Etablit un cadre de travail avec des règles internes à respecter en tenant compte de la demande hiérarchique des élus et des chefs de service. S'assure de sa bonne mise en œuvre,
• Travaille en collaboration avec la directrice de la deuxième structure de la collectivité
• Participe à la formation des agents dont elle a la responsabilité,
• Réalise des évaluations régulières ainsi que les entretiens annuels d’évaluation des personnels

Savoirs

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel,
• Connaître la réglementation liée aux établissements et services d'accueil de la petite enfance,
• Connaître le développement psychomoteur et les besoins psychoaffectifs de l'enfant de 0 à 4 ans,
• Favoriser l’accueil des enfants porteurs de handicap, et la mise en place des Projets d’Accueil Individualisés (PAI),
• Connaître les règles d'hygiène, de santé et de diététique de l'enfant de moins de 4 ans,
• Connaître et être garant de la sécurité,
• Connaître l'outil informatique et logiciels, professionnels,
• Souci de sa formation et du partage de son savoir

Savoirs faire

• Définir et appliquer un projet éducatif en cohérence avec les orientations des élus et politiques publiques,
• Négocier les moyens de sa mise en œuvre,
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie de ses observations et de ses activités,
• Savoir créer les conditions d'accueil et d'échange avec les parents et les enfants,
• Savoir repérer et analyser les besoins et signes de mal-être des enfants et élaborer les réponses appropriées de façon individuelle dans le collectif,
• Savoir concevoir et mettre en œuvre un projet pédagogique,
• Savoir gérer le volet administratif et financier du service
• Être capable de travail en équipe et en partenariat,
• Savoir organiser son travail et celui des équipes de professionnels,
• Savoir animer et gérer un groupe d’adultes, et ses conflits,
• Être capable de faire face à des situations imprévues et se maîtriser dans les situations d'urgence
• Être capable de repérer les problèmes matériels et alerter les services concernés
• Maîtriser l'outil informatique

Savoirs être

• Savoir respecter les directives et être rigoureux
• Savoir travailler en collaboration avec les différents corps de métiers et les différents services,
• Savoir communiquer et être à l’écoute avec les enfants, les familles et les professionnels dans un objectif de respect de chacun,
• Savoir se remettre en question et faire évoluer ses pratiques professionnelles,
• Faire preuve de diplomatie, d’initiative, de dynamisme, de motivation, de disponibilité, de polyvalence et d’organisation,
• Se rendre disponible et accueillant pour les familles
• Savoir garder de la distance, rester professionnelle
• Savoir déléguer en valorisant les compétences de chacun,
• Appliquer et faire appliquer les règles du secret professionnel