ENSOSP-Chargé(e) de projets et de recherche de financements (DAA) — Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers

La division des affaires administratives (DAA) recherche sa/son Chargé(e) de projets et de recherche de financements-Groupe RIFSEEP 2.

Activités principales

Coordination des projets et recherche de financements

Dans le cadre des orientations fixées par la direction et sous le pilotage de votre hiérarchie, vous serez le relais des porteurs de projets internes entre l’Ensosp et les financeurs publics et, le cas échéant, privés. A ce titre, en tant que chargé.e de projets, vous assurerez les missions suivantes (hors sphère Recherche & Innovations) :

Assurer une veille active sur les appels à projets et appels à manifestation d’intérêt régionaux, nationaux et européens susceptibles de répondre aux besoins de l’École

Recenser et tenir à jour les dispositifs de financement

Analyser les possibilités de financement identifiées au regard des besoins de l’établissement et préparer les éléments nécessaires à la décision et aux arbitrages de la direction

Recueillir et formaliser les besoins des services pour les projets qui lui sont confiés : objectifs, livrables, partenaires, moyens, budget prévisionnel, calendrier et indicateurs

Constituer et coordonner les dossiers de candidature avec les services métiers, financiers, juridiques et administratifs concernés, en veillant à leur complétude, à leur traçabilité et au respect des échéances

Coordonner le suivi opérationnel des projets retenus : conventions, jalons, recettes attendues, dépenses éligibles, justificatifs, indicateurs, bilans et obligations de communication

Participer à la revue mensuelle des projets de l’établissement et suivre l’état d’avancement

Animer les réunions relevant de son périmètre.

Mise en œuvre du volet achat des projets

Pour les projets relevant de la mission 1, le (la) chargé.e de projets assure, en lien avec le service métier concerné et sous la validation de la cheffe du service achat, les travaux préparatoires et la passation de la consultation. A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :

Procéder à l’étude préalable des marchés liés aux nouveaux projets

Analyser et proposer en conséquence les techniques d’achat pour les nouveaux projets (marché innovant, accord-cadre, SAD…)

Conseiller les services apporteurs de projet à définir leur besoin et élaborer les pièces de l’expression du besoin (CCTP, FEB, pièces financières, etc.), corédiger le rapport d’analyse

Assurer le suivi des étapes de la consultation

Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées

Rédaction des procès-verbaux, et tout document nécessaire au suivi de la procédure

Accompagner le référent pour fiabiliser le rapport d’analyse

Enregistrer le marché dans le système d’information financière

Élaborer et suivre les actes juridiques en cours d’exécution du marché

Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés

Rédiger, établir et contrôler les documents d’exécution et renseigner les tableaux de bord.

Dans la posture attendue

• Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d’exemplarité, de respect et de probité
• Attacher une importance à la notion de service au public

Compétences principales

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Connaissances particulières : Eksae, Excel, Business Objects/Business Intelligence

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Savoir d'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau pratique requis

Être réactif niveau maîtrise requis

Environnement professionnel

Activités du service

Le service gère les achats de l’établissement (marchés, contrats et groupements achat), propose et élabore la stratégie achat en tenant compte des considérations de développement durable.

Composition du service

8 personnes : 1 chef de division des affaires administratives

Service achat : 1 cheffe de service, 2 acheteuses, 1 chargé.e de projets

Service affaires générales : 1 chef de service, 2 assistantes

Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité de la cheffe du service achat (N+1) et du chef de la division des affaires administratives (N+2).

Liaisons fonctionnelles

En interne : direction, membres du CODIR, services prescripteurs, finances, juridique, formation, recherche, patrimoine, logistique et communication.

En externe : Services de l’État, Région Provence-Alpes-Côte d’Azur et autres collectivités, institutions européennes, organismes financeurs, PNRS, SDIS, établissements de formation et de recherche, partenaires publics et privés.

Vos perspectives

• Développer une expertise en ingénierie de financement public, en montage de projets régionaux, européens et en conduite de partenariats
• Renforcer vos compétences en coordination transversale, en aide à la décision et en représentation de l’établissement dans le cadre des projets suivis
• Évoluer vers des fonctions de chargée de mission, de cheffe de projet, de coordinatrice de projets cofinancés ou d’acheteuse projet

Affectation géographique École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) - AIX-EN-PROVENCE

Secrétariat général (SG)

Division des affaires administratives (DAA)

1070 rue Lieutenant Parayre - BP 20316

13798 Aix-en-Provence Cedex 03

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires (flexibles) donnant droit à 16 jours ARTT supplémentaires + 29 congés annuels

Télétravail possible à hauteur de 2 jours / semaine à l’issue d’une période de trois mois permettant la prise de poste et l’acquisition de l’autonomie nécessaire.

Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8, A7. Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.

De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’ENSOSP est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).

Un niveau pratique en anglais, à l’écrit comme à l’oral, est recommandé afin de faciliter les échanges avec les partenaires et interlocuteurs internationaux.

Déplacements ponctuels possibles.

Disponibilité ponctuelle en fonction des échéances de dépôt et de la vie des projets.

Date de mise à jour de la fiche de poste 22/10/2026

Durée attendue sur le poste 3 ans