Gestionnaire achat - Catégorie C F/H — Hôpital Corentin - Celton

Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :

• Garantir la fiabilité du process d’approvisionnement :

o Saisie des bons de commandes annuels ou liés à une demande d’achat,

o Transmission aux fournisseurs,

o Rapprochement des bons de livraisons,

o Certification du service fait,

o Gestion des écarts : contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d’écart en répondant aux échanges sur le « cockpit »,

o Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d’exercice comptable.

• Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes
• Réaliser des réclamations auprès des centrales d’achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux
• Favoriser la polyvalence (gestion du secteur de ses collègues durant les congés, maîtrise des secteurs de son équipe et être en capacité de répondre aux demandes)

QUALITES ET COMPETENCES :

• Utiliser les logiciels métiers
• Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
• Travailler en équipe / en réseau
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
• Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en recherchant les causes, définir les moyens d'y pallier
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
• Bureautique
• Communication
• Gestion administrative, économique et financière

DIPLOMES :

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative