Gestionnaire administratif, financier et Marchés de plein air H/F — Mairie de Pessac

Au sein de la Direction Emploi, Commerce et Artisanat de la Ville de Pessac, l’agent assure la gestion administrative, financière et logistique des activités de la direction, en veillant au respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Il assure le suivi des dossiers administratifs, notamment la rédaction des courriers, conventions, délibérations et comptes rendus, ainsi que la préparation des bilans et rapports d’activité. Il participe à la gestion budgétaire, au suivi des dépenses et des commandes, à la préparation budgétaire et aux opérations comptables. Référent en matière d’archivage, il veille au classement, à la conservation et à la gestion des documents administratifs.

L’agent instruit les demandes réglementaires relevant de la direction, notamment les autorisations de stationnement des taxis (ADS), les licences de débit de boissons, la taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE) et les dossiers liés au Fonds social européen (FSE).

Il assure également la gestion administrative des marchés de plein air, notamment l’instruction des demandes d’emplacement, le suivi des abonnements et des listes d’attente, la préparation des commissions paritaires et la rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public. Il veille à l’application du règlement des marchés, assure le lien avec les placiers et traite les demandes et réclamations des commerçants et des riverains.

Enfin, il contribue à l’organisation administrative et logistique des événements liés à l’emploi et au commerce, en assurant le suivi des réservations, des autorisations et des prestataires. Il apporte un appui aux projets de la direction et participe ponctuellement à l’accueil téléphonique.

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en administration, gestion ou droit public, l’agent dispose d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, budgétaires et comptables ainsi que des règles de la commande publique. Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale est souhaitée.

Il possède des connaissances en matière de réglementation des marchés de plein air, de commerce non sédentaire, d’occupation du domaine public et de gestion documentaire. La connaissance des procédures relatives aux ADS, aux licences de débit de boissons, à la TLPE et aux dossiers FSE constitue un atout.

L’agent maîtrise les techniques de rédaction administrative, les outils bureautiques et les logiciels métiers. Il sait assurer le suivi de dossiers variés, organiser son activité, respecter les délais et coordonner les actions avec différents interlocuteurs.

Rigoureux, organisé et polyvalent, il fait preuve d’autonomie, de discrétion et d’un sens développé du service public. Doté de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, il apprécie le travail en équipe et en transversalité. Sa capacité d’adaptation, son sens de l’initiative et sa réactivité lui permettent de répondre aux besoins des services, des commerçants et des usagers.

Moyens du poste

L’agent dispose des outils bureautiques et informatiques nécessaires à l’exercice de ses missions.

Conditions d’exercice

Le poste nécessite des déplacements occasionnels sur le territoire communal ainsi qu’une participation ponctuelle aux marchés de plein air et aux manifestations organisées par la direction.

Une disponibilité exceptionnelle le week-end peut être requise, à raison de 3 à 4 interventions par an.