Gestionnaire administratif (h/f) - DLI/SPHP — Conseil départemental d'Indre-et-Loire

Piloter les achats et le suivi des marchés liés à l’habillement professionnel :

Vous participez à la définition des besoins en équipements de protection individuelle et vêtements professionnels. À ce titre, vous rédigez les cahiers des charges, contribuez aux procédures de consultation et assurez le suivi administratif des marchés et prestations associés.

Vous veillez au bon déroulement des prestations, contrôlez le service fait, assurez le suivi des factures et entretenez une relation régulière avec les fournisseurs afin de garantir la qualité des équipements distribués aux agents.

Assurer la gestion logistique et le suivi des stocks :

Vous gérez les mouvements de stocks, assurez la saisie et le suivi des données dans le logiciel métier et veillez à la fiabilité des informations enregistrées. Vous réalisez le contrôle des livraisons, assurez le suivi des stocks physiques et analytiques et participez à l’optimisation des approvisionnements.

Vous contribuez également à l’administration du logiciel dédié à l’habillement professionnel et assurez la gestion d’un référentiel comprenant près de 1 200 articles.

Accompagner les agents dans la gestion de leur habillement professionnel :

Vous organisez et réalisez les essayages des vêtements professionnels, soit au sein du service, soit directement sur les différents sites départementaux. Vous conseillez les agents et veillez à l’adéquation des équipements distribués avec les besoins des métiers exercés.

Participer au suivi budgétaire et au pilotage de l’activité :

Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi nécessaires au pilotage de l’activité du pôle. Vous assurez un suivi régulier des budgets et participez à l’analyse des données permettant d’optimiser la gestion des équipements et des prestations associées.

Contribuer à la démarche qualité, sécurité et développement durable :

Vous assurez une veille sur les normes et obligations en matière de sécurité au travail en lien avec le pôle prévention et participez aux réunions des correspondants sécurité et prévention.

Vous suivez également la filière de recyclage des équipements et vêtements professionnels usagés en lien avec les prestataires spécialisés et contribuez ainsi à la politique de développement durable de la collectivité.

Assurer des missions transversales et la continuité de service :

Vous assurez le suivi des prestations de pressing relatives aux vêtements image et aux tenues historiques, de la préparation des commandes au contrôle des prestations réalisées. Vous participez également aux opérations d’archivage du service en lien avec les Archives départementales.

Enfin, en l’absence de votre binôme affecté au pôle habillement professionnel, vous assurez la continuité des missions afin de garantir la qualité du service rendu aux agents départementaux.

Vous disposez idéalement d’une formation de niveau Bac +2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou du secrétariat administratif. Une expérience dans les secteurs de la logistique, de la gestion de stocks ou du suivi administratif de marchés constitue un atout apprécié.

Vos atouts :

• connaissance des marchés publics et des procédures d’achat
• capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord et des budgets
• maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• aptitude à gérer et fiabiliser des données de stock
• qualités rédactionnelles et relationnelles
• sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• sens du service public et goût du travail en transversalité
• capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

Le permis B est obligatoire.

• Poste basé à Tours (résidence administrative)
• Déplacements fréquents sur les sites départementaux
• Manutention et port de charges liés à la gestion des équipements et vêtements professionnels
• Horaires réguliers