Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique - faculté des Sciences et Techniques — Université de Tours

Missions principales :

50% Scolarité - 50% Département Informatique

Assurer la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant depuis son inscription jusqu’à la délivrance de son diplôme à partir du logiciel Apogée en veillant au respect des textes en vigueur.

Assurer la gestion administrative du département Informatique de Tours

Activités :

Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique

Assurer les campagnes d’inscription des étudiants (administratives et pédagogiques en présentiel et par le web)

Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs

d’études.

Mettre à jour des évolutions de l’offre de formation de la Faculté dans le logiciel dédié

Élaborer les règles de calcul de notes et de résultats ainsi que le maquettage des documents

Préparer les dossiers de surveillance d’examens et diffuser les répartitions aux étudiants

Collecter et saisir les notes dans Apogée, préparer les délibérations des jurys d’examens, en liaison avec les enseignants responsables d’année

Concevoir et délivrer les documents administratifs (relevés de notes, attestations, certificats..)

Savoir :

Connaissance et respect de la réglementation liée à l’enseignement supérieur

Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement

Avoir une bonne connaissance de l’offre de formation de la Faculté et de l’Université

Savoir-faire :

Maîtriser les outils informatiques (Apogée, traitement de texte, tableur, E-candidat)

Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus

Être capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches et d’organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier universitaire

Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des enseignants)

Savoir travailler en équipe

Adaptabilité et autonomie

Savoir se rendre disponible

Être capable de rechercher l’information

Apte à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers (internes et externes)

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.