Gestionnaire administratif H/F — l'Autorité nationale d'Audit pour les Fonds européens

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le gestionnaire administratif est chargé des activités suivantes :

Pour la partie gestionnaire administrative,

Gestion RH pour les personnels de l’AnAFe centrale

Pilotage de proximité des procédures RH à l'AnAFe au quotidien : carrière, paye, mobilité, congés, CET, évaluation;

Interface avec le service médical pour les agents de l’AnAFe (visites médicales, suivi des congés maladie…);

Suivi des avancements et promotions en lien avec les services du Secrétariat général et les autres directions et services.

Correspondant formation pour les personnels de l’AnAFe et pour le réseau des auditeurs régionaux (100 personnes environ)

Prise en charge des demandes de formation, suivi et saisie sur l’application Bagheera;

Organisation des formations internes (envoi des convocations, feuilles de présence, chevalets, suivi des présences);

Etablissement des bilans annuels pour la centrale et chacune des régions;

Contribution à la conception du catalogue de formations de l’AnAFe.

Pour l'appui à l'assistante du Président,

Gestion administrative

Accueil téléphonique et physique;

Enregistrement, répartition et suivi du courrier entrant et sortant;

Organisation de réunions internes et de réunions institutionnelles (constitution des dossiers et préparation des salles);

Appui à la tenue de l'agenda du Président;

Appui à la préparation des déplacements du Président.

Gestion financière

Soutien à la préparation des ordres de mission et des demandes des états de frais pour les personnels de l'AnAFe;

Appui aux renseignements des tableaux de suivi;

Archivage des pièces et documents comptables et financiers.

Gestion logistique

Soutien à la gestion des consommables : fournitures, commandes, approvisionnement, etc.;

Soutien à la gestion de la restauration : cartes de restauration, commandes de prestation, ...

Sa raison d'être

L’Autorité nationale d’Audit pour les Fonds européens (AnAFe) est l’autorité d’audit en France des fonds européens structurels et d’investissement et de quelques autres fonds européens (9 au total) soumis aux règles de la gestion partagée entre la Commission européenne et les Etats membres.

Elle veille aux intérêts de l’Union Européenne et de ses citoyens, en s’assurant au quotidien du bon usage des fonds communautaires dans un souci d’efficacité des politiques publiques soutenues.

L’AnAFe réalise et fait réaliser par un réseau d’auditeurs régionaux et nationaux différents types d’audits portant sur la gestion de ces programmes et élabore des rapports annuels de contrôle. Les travaux de l’AnAFe sont placés sous le contrôle de la Commission européenne au premier niveau et font l’objet de contrôles supplémentaires de la Cour des comptes européenne.

Au carrefour de toutes les administrations françaises, et par le biais des audits qu’elle pilote au niveau national, l’AnAFe s’assure de la qualité, de la conformité et de la bonne utilisation des fonds européens en France.

Cette mission de coordination et de contrôle se décline sur un large panel de politiques publiques co-financées par l’Union européenne ce qui lui confère un rayonnement singulier sur le territoire français.