Gestionnaire administratif (ve) BAFA et ACM — Région académique Occitanie

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Gérer les cursus des candidats BAFA et enregistrer les stages pratiques des candidats BAFD
• Assurer un accompagnement administratif des candidats BAFA
• Assurer un accompagnement des organisateurs pour la saisie des stages pratiques dans l’application TAM
• Organiser le jury départemental BAFA, rédiger et diffuser les comptes rendus aux membres du jury, informer les candidats de la décision du jury
• Traiter les messages reçus sur la BAL sdjes-bafa et sur la plate-forme de l’application BAFA
• Guider les organisateurs ACM dans l’utilisation de l'application de gestion des ACM (TAM)
• Assurer la transmission des demandes d’avis préalable à l’autorisation d’accueil de mineurs âgés de moins de 6 ans aux services de la protection maternelle et infantile (PMI) et gérer les suites administratives en lien avec le cadre technique
• Suivi et accompagnement des projets éducatifs de territoire (PEDT)
• Instruire les déclarations d’accueils dématérialisées (application GAM) et renseigner le tableau de suivi Excel
• Traiter les demandes d’information courantes sur la réglementation BAFA et la règlementation ACM
• Apporter un appui au cadre technique pour l’animation de webinaires BAFA et ACM
• Selon les nécessités du service, dans le cadre des compétences de l’agent, le gestionnaire administratif est susceptible d’apporter en tant que de besoin, un appui à la gestion de dossiers ne relevant pas de la mission habituellement exercée

CONNAISSANCES :

• Principes de fonctionnement du système éducatif
• Bureautique et outils collaboratifs
• Législation et réglementation des accueils collectifs de mineurs

COMPÉTENCES :

Maitriser des applications métiers (application BAFA BAFD, application GAM)

• S’adapter au travail et savoir définir les priorités
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations
• Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs
• Chercher l’information et la mettre en application
• Savoir être réactif et savoir prendre des initiatives
• Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit (maîtrise des normes rédactionnelles)
• Avoir le sens de la gestion des priorités
• Savoir gérer son temps
• Savoir organiser le travail
• Savoir anticiper, projeter et mettre en œuvre

SAVOIR ETRE :

• S’adapter à des situations variées et ajuster son comportement en fonction des situations et du type d’interlocuteur
• Etre à l’écoute des autres et être réceptif aux informations à transmettre
• Savoir être autonome et anticiper dans plusieurs domaines
• Respecter la confidentialité
• Etre disponible, rigoureux, méthodique et consciencieux
• Prendre des initiatives
• Etre diplomate, patient et courtois
• Sens des relations humaines
• Sens de l’écoute
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Maîtrise de soi
• Discrétion
• Neutralité
• Sécurité des données et des fichiers