Assistant.e de direction — Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt Occitanie

Description du poste :

Le secrétariat de direction de la DRAAF Occitanie est composé de 2 assistant.e.s, l'un.e. à Toulouse, l'autre sur Montpellier.

L’assistant.e de direction est le relais fonctionnel entre les services ou les missions de la DRAAF et la direction. Il.elle est également le contact avec les partenaires institutionnels dans les champs de compétences de la DRAAF.

Missions :

Assister le directeur régional et le directeur-adjoint sur le site de Toulouse dans l’organisation quotidienne de leurs activités et apporter un appui au chef de cabinet

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Assurer l’accueil téléphonique et physique (filtrage)

Gérer l'agenda du directeur et du directeur adjoint de Toulouse

Préparer les dossiers de réunion de la Direction, en lien avec l'assistante de direction de Montpellier et le chef de Cabinet

Vérifier le courrier arrivé

Enregistrer et suivre les courriers signalés ainsi que les réponses soumises à la signature de la préfecture

Organiser les déplacements du directeur et son adjoint et le suivi de leurs frais de déplacements

Organiser les réunions ou séminaires pilotés par la direction

Classer et archiver les dossiers de la direction

Suivre les plannings de congés des membres du CODIR

Coordonner et animer le secrétariat de direction

Contribuer à la tenue à jour du répertoire modèles

Suivre les fournitures de bureau de la direction sur Toulouse

Par intérim :

• gérer les messageries électroniques des boites fonctionnelles
• Suivre les entretiens professionnels des membres du CODIR
• Mettre à jour le fichier d'adresses et de communication des interlocuteurs de la DRAAF

CHAMP RELATIONNEL :

Interlocuteurs :

Les chefs de service de la DRAAF et leur secrétariat, les chefs de missions.

Les services de l’Etat en région et en département et leurs secrétariats.

Les établissements scolaires de l’enseignement agricole.

Les partenaires institutionnels et professionnels.

Qui sommes-nous ?

La Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) d’Occitanie est la représentation territoriale du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire.

Nous accompagnons les filières agricoles, agroalimentaires et forestières, veillons à la sécurité sanitaire des aliments, conduisons la politique de l’alimentation, pilotons l’enseignement agricole et soutenons la transition agroécologique, en concertation avec les principaux acteurs.

Terre de patrimoine et de modernité, l’Occitanie est traversée par le canal du Midi, qui relie ses deux grandes agglomérations, Toulouse et Montpellier, centres de culture, d’innovation et de savoirs. L’agriculture y est aussi une vraie puissance économique, qui affirme une exceptionnelle diversité : toutes les productions y sont présentes, toutes les agricultures et toutes les forêts. L’Occitanie est le premier vignoble français en superficie de vigne, la première région en nombre d’exploitations et la 2nde région forestière par sa surface . Championne de l’agriculture biologique, très engagée dans l’agroécologie, présente dans les estives mais se développant aussi dans les espaces périurbains, l’agriculture régionale évolue, innove, se transforme constamment, avec comme axe principal la qualité.

La DRAAF se situe sur 2 sites, Toulouse et Montpellier et une antenne à Perpignan. Elle se compose de 7 services :

service régional de l’alimentation

service régional de la formation et du développement

service régional de l’agriculture et de l’agroalimentaire

service régional FranceAgriMer

service régional de la forêt et du bois

service régional de l’information statistique, économique et territoriale

secrétariat général