Gestionnaire des SI de Scolarité F/H — Université de Toulouse

Sous l’autorité de la responsable de pôle, l’agent intégrera la cellule de gestion des outils numériques dédiée à la scolarité. Au sein d’une équipe de 4 agents, il/elle contribuera au bon fonctionnement des applications métiers et à l’accompagnement des utilisateurs à travers les missions suivantes :

Participer au paramétrage fonctionnel des applications APOGEE, CELCAT,SGCE, FRESQ

Gérer les données servant au paramétrage

Répondre à l’assistance utilisateur aux gestionnaires APOGEE, CELCAT, SGCE

Gérer les boîtes mails d’assistance mise en place pour les utilisateurs

Effectuer les paramétrages dans les logiciels : APOGEE, CELCAT, SGCE, FRESQ

Contrôler et mettre à jour régulièrement les données saisies dans les applications

Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications

Concevoir des guides ou des notices à destination des utilisateurs

Participer à l’activité globale du pôle

Connaissances

Connaître l’environnement, la culture universitaire ainsi que l’organisation de l’offre de formation de l’université

Maîtriser les applications Apogée, CELCAT, SGCE, FRESQ

Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Word

Adapter son accompagnement et sa transmission des connaissances au niveau de compétence de chaque utilisateur

Maîtriser les règles de scolarité

Savoir-faire techniques

Informer et rendre compte aux supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement des activités

Communiquer et conduire une relation avec les différents services

S’intégrer et entretenir un réseau

Avoir un attrait pour la gestion administrative

Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Planifier son activité

Travailler en équipe

Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité

Savoirs comportementaux

Rigueur et méthodologie

Diplomatie et écoute

Autonomie et capacité à travailler en équipe

Gestion des urgences et des priorités

Capacités d’initiative et d’adaptation

Rigueur et méthodologie

Goût pour l’utilisation approfondie de logiciels

Respect du secret professionnel (gestion de la confidentialité des informations et des données)

Politique sociale et avantages :

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé

Possibilité d’aménagement du temps de travail

Télétravail possible en fonction du poste

Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap

Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale

Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026

Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)

Chèques vacances

Service social

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Activités sportives et culturelles

Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)

Accès bibliothèques universitaires

Déploiement 10min de sport sur temps de travail

Parking sur place

Crèche

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

L’Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd’hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu’elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d’un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d’enseignement et/ou de recherche, possède 74 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 37 700 étudiantes et étudiants.

Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d’autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.