Délégué à la protection des données F/H - Réf 348 — Université de Toulouse

Missions

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), le/la Délégué(e) à la protection des données accompagne l’établissement dans la mise en conformité de ses activités administratives (RH, SI, achats, relations internationales …), pédagogiques (scolarité …) et de recherche (projets scientifiques …) au regard de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.

Fonction transversale, il/elle collabore de façon renforcée avec les acteurs concourant à la sécurité et à la protection de l’information de l’établissement : Responsable de la sécurité des systèmes d’information, Fonctionnaire sécurité défense, Archiviste, Administrateur des données de la recherche, Chargé de mission numérique.

Faisant directement rapport au niveau le plus élevé de la direction de l’université (Présidence), le/la Délégué(e) à la protection des données est également un acteur de terrain qui porte des conseils opérationnels et adaptés aux spécificités métiers ainsi qu’aux besoins de chaque direction.

Auprès des partenaires et entités extérieures à l’établissement, il contrôle l’existence de garanties suffisantes à protéger les données de la population (personnels, usagers …) placée sous la responsabilité de la Présidence.

Activités principales :

Piloter la mise en œuvre du Règlement Européen sur la Protection des Données pour le compte de l'Université de Toulouse et ses composantes.

Veiller, d'une manière indépendante, au respect de la législation en matière de protection des données personnelles par le responsable de traitement.

Informer, sensibiliser et diffuser une culture de protection des données au sein de l'Université.

Informer, responsabiliser, alerter si besoin, son responsable de traitement.

Analyser, investiguer, auditer les traitements de données mis en œuvre par le responsable de traitement.

Interagir et coopérer avec l'autorité de contrôle.

Intégrer le réseau professionnel SupDPO, le réseau des DPO de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Connaissances

Maîtrise du cadre légal relatif à la protection des données à caractère personnel et de son environnement institutionnel

Maîtrise du cadre légal relatif à l’Intelligence artificielle

Connaissance de la réglementation applicable à la recherche

Connaissance du cadre légal relatif à la sécurité des systèmes d’information et de son environnement institutionnel

Connaissance des systèmes d’information et des pratiques de sécurité informatique

Savoir-faire technique

Formaliser des procédures, avis et recommandations

Maîtriser les différentes procédures CNIL

Esprit de synthèse et d’analyse

Capacités rédactionnelles

Savoir rendre compte

Force de proposition et de conviction

Travailler en mode gestion de projets

Savoirs comportementaux

Réactif

Adaptabilité

Autonomie et organisation

Aisance relationnelle et sens de l’écoute

Pédagogue

Sens de la confidentialité

Travailler en équipe

Diplôme requis : BAC+5 (Master, Diplôme d'ingénieur)

Durée Expérience souhaitée : Avancé (5 à 10 ans)

Politique sociale et avantages :

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé

Possibilité d’aménagement du temps de travail

Télétravail possible en fonction du poste

Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap

Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale

Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026

Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)

Chèques vacances

Service social

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Activités sportives et culturelles

Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)

Accès bibliothèques universitaires

Déploiement 10min de sport sur temps de travail

Parking sur place

Crèche

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

L’Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd’hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu’elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d’un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d’enseignement et/ou de recherche, possède 74 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 37 700 étudiantes et étudiants.

Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d’autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.