Ingénieur responsable maintenance / exploitation des bâtiments F/H - Réf 343 — Université de Toulouse

Finalité du poste

• Assurer la coordination immobilière et le pilotage technique des bâtiments CMP et CIRIMAT, de la phase de pré-mise en service à la stabilisation en exploitation
• Être responsable, sur CMP et CIRIMAT, d’une exploitation technique maîtrisée, d’une maintenance adaptée et de la capacité à conduire les modifications et améliorations nécessaires, en sécurisant la mise en service, les déménagements et l’organisation des usages
• Être à l’interface entre les structures hébergées et les directions d’appui et de supports de l’Université de Toulouse, en particulier la Direction du Patrimoine

Missions principales :

Préparer et sécuriser la mise en service des nouveaux bâtiments CMP et CIRIMAT (pré-ouverture / ouverture / stabilisation)

Organiser et piloter l’exploitation technique et la maintenance

• Structurer et suivre les plans de maintenance préventive/corrective et mettre en œuvre des plans d’actions et de fiabilisation
• Assurer le rôle d’interface entre les laboratoires et la Direction du Patrimoine pour la coordination de la levée des réserves de chantier, la remontée des désordres relevant de la garantie de parfait achèvement (GPA) et le suivi de leur résolution
• Piloter les prestataires, les contrats et les travaux de modification, d’amélioration et de gros entretien-renouvellement (GER)
• Contribuer à la programmation et au suivi GER (diagnostics, priorisation, traçabilité)
• Porter une attention renforcée aux installations de CVC et aux sorbonnes

Accompagner la préparation des déménagements et la continuité des activités de recherche

• Participer au phasage des transferts et à la coordination des intervenants
• Anticiper les contraintes techniques liées aux équipements scientifiques sensibles (interventions fabricants, remises en qualification, sécurité)
• Contribuer à la sécurisation de la continuité d’activité des laboratoires pendant la bascule

Instances de dialogue, prévention et coordination bâtiment

• Structurer les outils de dialogue avec les occupants pour les espaces dédiés, communs et mutualisés (règles d’usage, circuits de demande, priorisation)
• Préparer les comités de gestion des bâtiments, pilotés par l’ICT : tableaux de bord, sujets d’arbitrage, plans d’actions et suivi des décisions
• Participer à la coordination des actions de sécurité et prévention sur le périmètre en lien avec les services compétents

Coordination accueil / logistique interne / réserve de chimie

• Encadrer l’agent en charge de l’accueil du bâtiment, des droits d’accès, de la gestion des salles de réunion et de la logistique interne
• Encadrer l’agent en charge de la réserve de chimie
• Organiser, en lien avec les laboratoires et la prévention/HSE, la réserve de chimie : livraisons, évacuation, gestion des flux, stockage, traçabilité et règles d’accès

Connaissances

Très bonne maîtrise de la maintenance/exploitation de bâtiments techniques.

Compétences solides en pilotage d’installations CVC.

Capacité à appréhender des systèmes techniques complexes, leurs enjeux et leurs impacts.

Connaissances des logiques contractuelles maintenance-exploitation / travaux dans le bâti / GER, suivi d’exécution, réception/levées de réserves, reporting.

Savoir-faire technique

Gestion de prestataires, planification, priorisation, gestion d’aléas, production d’indicateurs.

Rigueur documentaire et traçabilité (exigences Plan Campus, suivi maintenance/GER).

Capacité d’arbitrage et d’interface multi-acteurs.

Savoirs comportementaux

Sens du service, écoute et pédagogie avec les équipes de recherche.

Fermeté sur le cadre (sécurité, procédures, conformité) et capacité à faire converger.

Autonomie, réactivité et esprit d’analyse.

Diplôme requis : Diplôme d’ingénieur (bâtiment/énergétique/maintenance) ou équivalent (Bac +5).

Expérience souhaitée : 3 à 5 ans, une expérience en site de recherche, laboratoires, industrie ou environnement à fortes contraintes HSE serait appréciée

Politique sociale et avantages :

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé

Possibilité d’aménagement du temps de travail

Télétravail possible en fonction du poste

Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap

Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale

Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026

Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)

Chèques vacances

Service social

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Activités sportives et culturelles

Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)

Accès bibliothèques universitaires

Déploiement 10min de sport sur temps de travail

Parking sur place

Crèche

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

L’Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd’hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu’elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d’un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d’enseignement et/ou de recherche, possède 74 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 37 700 étudiantes et étudiants.

Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d’autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

L’Université mettra en service début 2027 le bâtiment CMP (Chimie, Matériaux et Procédés), équipement de recherche majeur de 12 000 m² (coût de construction : 57 M€), financé par le Plan Campus. Le projet intègre l’extension du CIRIMAT ainsi qu’une nouvelle réserve de chimie. CMP est un bâtiment à forte technicité, au regard des procédés de recherche qu’il accueille et des installations associées (notamment CVC, sorbonnes et réseaux d’aspiration, confinement, utilités techniques, sécurité).

Les équipes et équipements scientifiques seront transférés depuis un bâtiment existant : la préparation des déménagements (y compris interventions des fabricants pour certains équipements) constitue un enjeu majeur. Les laboratoires occupants ont convenu que l’Institut de chimie de Toulouse (ICT) assure la supervision et la coordination des bâtiments CMP et CIRIMAT, et pilote les comités de gestion.

Dans ce cadre, l’Université de Toulouse recrute un(e) Ingénieur maintenance/exploitation – coordonnateur immobilier F/H pour les bâtiments CMP et CIRIMAT. Il/Elle serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction du Patrimoine et placé, sur le plan fonctionnel, auprès du Directeur de l’Institut de Chimie de Toulouse.

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