Chargé du pilotage de l'offre de formation et des conventions F/H — Université de Toulouse

1. Gestion administrative des conventions du Domaine Formation et Vie Universitaire

Vérification, mise en conformité et propositions d’amélioration de projets de conventions

Mise en application des procédures et du circuit de signature des conventions

Saisie des conventions dans l’outil dédié (G-CONV)

Mise à jour d’un tableau de bord de suivi des conventions

Participation à des groupes de travail en tant que référente des conventions du domaine (projet de mécénat de compétences, mise en place du nouvel outil de gestion des conventions, mise en place de la signature dématérialisée, etc.)

2. Appui au pilotage de l’accréditation et de l’évaluation des formations

Suivi des échéances et calendriers

Accompagnement des parties prenantes à l’élaboration des dossiers (organisation des réunions de suivi, coordination de sessions de formation, administration de la plateforme de travail collaboratif)

Contrôle et suivi des documents et pièces justificatives attendues

Dépôt des pièces auprès des entités en charge de l’accréditation et de l’évaluation des formations

Paramétrage et administration de la nouvelle plateforme de recensement de l’offre de formation (FRESQ)

3. Appui à la gestion de la taxe d’apprentissage

Recueil et mise en conformité des données nécessaires à l’habilitation à percevoir la taxe d’apprentissage

Paramétrage de la plateforme dédiée (Soltéa)

Suivi des échéances et calendriers

Extraction, traitement et suivi des données liées aux versements

Relais des informations aux parties prenantes internes

4. Accompagnement administratif des services de la DFVU, en fonction des projets et dossiers portés par la direction (exemple : actualisation du règlement des études), et participation à des projets transversaux du Pôle Appui au Pilotage des Formations.

Politique sociale et avantages :

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé

Possibilité d’aménagement du temps de travail

Télétravail possible en fonction du poste

Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap

Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale

Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026

Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)

Chèques vacances

Service social

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Activités sportives et culturelles

Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)

Accès bibliothèques universitaires

Déploiement 10min de sport sur temps de travail

Parking sur place

Crèche

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

L’Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd’hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu’elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d’un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d’enseignement et/ou de recherche, possède 74 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 37 700 étudiantes et étudiants.

Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d’autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.