Gestionnaire administratif-ve et financier-e H/F — CNRS

Mission :

Assurer la gestion administrative et financière de deux axes de recherche et d'un service de soutien

à la recherche dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine

de la gestion financière et/ou comptable

Activité :

Gestion financière :

• Elaboration et suivi budgétaire des contrats de recherche afférents aux axes et préparation des

justificatifs : ANR, contrat européen, autres projets financés.

• Gestion des commandes, service-fait, suivi des factures sur la plateforme de dématérialisation
• Gestion des déplacements : vérification et complétion des missions de la demande jusqu'à l'état de

frais. Appui aux agents pour l'utilisation des plateformes dédiées.

Gestion administrative :

• Gestion administrative des doctorants et relations, en tant que « personne ressource » du

laboratoire, avec l'École doctorale SLTC pour leur suivi de l'inscription en Doctorat jusqu'à la

soutenance

• Établissement et suivi des conventions d'accueil des étudiants et chercheurs étrangers invités

dans l'unité en lien avec le service de la DRIE de l'Université de Lorraine.

• Établissement et suivi des dossiers de recrutement de personnels contractuels (CDD, vacations et

stages) sur les contrats de recherche liés aux axes et au service de son portefeuille.

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Participation à l'organisation et à la préparation de colloques, journées d'études, séminaires,

soutenances et manifestations scientifiques.

• Établissement et suivi des contrats des membres associés du laboratoire et des demandes

d'autorisation à co-diriger une thèse (ACT).

• Tâches administratives courantes

Contexte :

Le ou la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire

générale, responsable du service d'administration générale (SAG) sein du laboratoire ATILF (Analyse

et Traitement Informatique de la Langue Française) situé sur le Campus Lettres et Sciences Humaines,

à Nancy. Le SAG est composé de 4 personnes réparties sur deux pôles : Administration et gestion

financière et Logistique.

L'ATILF est une unité mixe de recherche (UMR) en sciences du langage sous la double tutelle du CNRS

et de l'Université de Lorraine. Il compte 144 membres répartis en 3 axes disciplinaires et 3 axes

transversaux. Le laboratoire étant en délégation de gestion globale CNRS, le travail se fera

principalement sur des outils CNRS.

Une partie des activités peuvent être effectuées en télétravail et seront à définir avec le

responsable, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS, ainsi que le règlement

intérieur du laboratoire.

Competence :

Savoirs :

• Connaître les règles de base de la comptabilité publique
• Connaître la réglementation administrative applicable aux achats publics et aux déplacements

des agents publics ;

• Connaître l'organisation de la recherche publique et notamment ses modes de financement
• Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS serait un plus
• Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1)

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels courants de bureautique ; la maîtrise des logiciels spécifiques à

l'activité (GESLAB, NOTILUS, CANOPE, RESEDA etc.) serait un plus ;

• Savoir lire une convention, suivre l'exécution du budget prévisionnel et comprendre les

contraintes de justification financière ;

• Connaître les règles et les procédures administratives applicables à l'activité
• Savoir rédiger des comptes-rendus
• Savoir analyser les données budgétaires pour optimiser l'exécution du budget et conseiller

les responsables scientifiques des projets financés ;

• Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte

Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de

formations prises en charge par l'employeur, notamment concernant l'utilisation des logiciels et

applications propres au CNRS.

Savoir-être :

• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Avoir le sens de l'organisation
• Savoir s'adapter rapidement
• Être autonome tout en sachant travailler en équipe et en coordination avec des interlocuteurs

variés

• Avoir une aisance relationnelle, savoir interagir avec des partenaires externes au laboratoire
• Faire preuve de discrétion

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.

Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

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