Gestionnaire affaires financieres — Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis

Missions principales :

Secteur Dépenses :

• Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières
• Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l’établissement, traiter les opérations de régularisation
• Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l’établissement et mandatement des relevés bancaires
• Gestion du fichier fournisseur
• Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières
• Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts : liquidations et mandatement des échéances d’emprunt et frais des lignes de trésorerie
• Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige
• Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie)

Secteur Recettes Diverses :

• Recueillir auprès des différents services de l’établissement les éléments et justificatifs permettant l’émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière)

Clôture annuelle des comptes:

• Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes

Activités spécifiques :

• Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés
• Assurer l’accueil téléphonique du service si besoin,
• Gestion des conventions : mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage
• Veiller au respect des délais et périodicités de facturation
• Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires
• Organisation des dossiers, tri, archivage

Compétences attendues :

• Connaissances requises (savoirs) :

Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées : connaissances opérationnelles

Connaitre les modalités de règlementations de facturation spécifiques : calcul de loyer, TVA …

Règlementation en matière de paiement : connaissance opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne des Établissements Publics de Santé : connaissances opérationnelles

Notions de comptabilité

• Compétences requises (savoir-faire) :

Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métiers, suite bureautique, messagerie électronique…)

Formation d’adaptation à l’emploi : Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2), Logiciel de gestion des recettes PASTEL

Qualités requises :

Organisation et gestion du temps

Faire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, de diplomatie, de disponibilité

Esprit d’initiative

Avoir le sens de la communication

Aptitude à travailler en équipe

Autonomie