Gestionnaire au service accueil population — Mairie de Sochaux
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En bref
Gestionnaire au service accueil population — Mairie de Sochaux, à Sochaux (Doubs). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 04/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Sochaux Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire au service accueil population |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction, Assistant ou assistante de gestion administrative, Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Sochaux (Doubs) Cité Administrative M Thievent - BP 73089 -, Sochaux |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/10/2026 |
| Date limite de candidature | 04/12/2026 — encore 19 jours |
| Référence | O025260806000061 |
| Source | emploi-territorial.fr |
Descriptif de l'emploi
La ville de SOCHAUX (3 800 habitants dont un secteur classé QPV) recrute un gestionnaire au service Accueil Population.
Vous aurez à cœur de promouvoir un accueil de qualité dédié à la population (accueil général, état civil, élections, funéraire en particulier) en étant force de proposition.
Vous collaborerez avec les deux agents déjà présents dans le service dont les compétences sont transversales : formalités administratives, état civil, gestion des salles communales fonctionnement de l’agence postale communale entre autres.
Missions et conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous exercerez les missions suivantes :
1- Gestion du service :
- Veiller à garantir la continuité du service
- Participer et coopérer sur l’ensemble des missions du service avec vos collaborateurs
- Suivre des procédures de travail
- Optimiser les tâches (nouvelles procédures, dématérialisation, etc.)
- Favoriser le développement de la polyvalence des agents
2- Missions régaliennes :
- Elections
- Gestion de la liste électorale, suivi du fichier des électeurs en lien avec les membres de la commission de contrôle, contrôler les procédures liées à l’organisation des scrutins, organisation matérielle et supervision des opérations électorales en amont et le jour des scrutins
- Suivi du dossier des jurés d’assises
- Etat civil
En tant qu’officier d’état civil par délégation du Maire, vous serez chargé(e) :
- d’apporter votre expertise dans l’instruction des dossiers déposés par les administrés
- de contrôler et de gérer les actes de l’état civil
- de veiller à la bonne tenue des registres et des tables décennales
- d’instruire les demandes, de constituer les dossiers, de délivrer les formulaires, les livrets de famille, recensement citoyen, etc
- d’assurer la gestion exclusive de l’état civil
- d’assurer le veille juridique et réglementaire
3- Autres missions du service :
- Cimetière / funéraire
Supervision du cimetière, gestion des concessions échues, des opérations de reprise administrative des concessions, renouvellement des concessions, actualisation des tarifs de concessions, relances diverses, marquage des tombes, PV de reprise des concessions pour abandon, traitement des demandes de travaux et d’inhumation
- Recensement de la population (dernier en date : 2025)
Organisation des travaux préparatoires, de suivi et des opérations post-recensement ; recrutement et travail en lien avec les agents recenseurs.
4- Mission accessoire :
- Gestion des Archives
- Suivre la gestion des archives communales (bordereaux d’élimination suivi de la destruction des pièces)
- Expliquer aux services les règles et les contraintes du classement, de la conservation et de l’élimination
- Animer les formations en interne visant à optimiser l’archivage
Profil recherché
Vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Vous possédez une expérience significative dans un service accueil/état civil/élections /administration générale.
Une expérience dans une Mairie par ailleurs agence postale communale serait appréciée.
Compétences requises :
Maîtrise de l’IGREC, de la législation funéraire et électorale
Sens du Service public, apprécier le contact avec le public
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Rigueur et réactivité
Disponibilité
Polyvalence administrative
Discrétion professionnelle
Être force de proposition en vue d’optimiser le fonctionnement du service
Logiciels métiers et progiciels utilisés :
Berger-Levrault e-GRC
Dotelec courrier
Rainbow
Relations fonctionnelles et transversales :
DGS, services RH et comptabilité, police municipale, services techniques
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O025260806000061 publiée le 05/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.