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Responsable du Secrétariat Général — Communauté de communes du Grand Pontarlier

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Jusqu'au 05/12 · encore 20 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Responsable du Secrétariat Général — Communauté de communes du Grand Pontarlier, à Pontarlier (Doubs). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurCommunauté de communes du Grand Pontarlier
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteResponsable du Secrétariat Général
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailPontarlier (Doubs)
22 rue Pierre Déchanet - BP 49, Pontarlier
Ouvert aux contractuelsPoste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le06/11/2026
Date limite de candidature05/12/2026 — encore 20 jours
RéférenceO025261106001410
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de l’Exécutif et du Directeur Général des Services, vous encadrez les agents du Secrétariat Général.

Missions et conditions d'exercice

1 / Cabinet de l’Exécutif :

  • Coordonner l’organisation pratique des activités du Président, des Elus, et des Directeurs Généraux des Services
  • Elaboration du planning annuel des Assemblées délibérantes, du Bureau et des Commissions en collaboration avec le Responsable du secrétariat général de la ville de Pontarlier
  • Gestion hebdomadaire des plannings
  • En charge de la gestion administrative des réunions de Bureau, relecture des comptes-rendus
  • Relecture/Mise en forme du Rapport d’Activités CCGP et du Plan Intercommunal de Sauvegarde
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Président, des Elus et des Directeurs Généraux
  • Coordonner les agendas de la Direction Générale (en coordination avec le Responsable du Secrétariat Général de la VDP), du Président et des élus

2 / Gestion courante :

  • Piloter et assurer l’encadrement du service
  • Elaboration des budgets (BP, BS, DM) de la Direction Générale
  • et du mobilier pour les collectivités
  • En charge du Mobilier pour la Direction Générale CCGP et des salles CCGP
  • Rédaction et mise en forme de correspondances courantes et autres documents administratifs
  • Assistance et support administratifs dans la gestion des dossiers de la Direction Générale
  • Gestion du contrat des distributeurs de boisson
  • Relations publiques – point d’appui sur les évènements ponctuels CCGP (inaugurations, cérémonies Château de Joux, etc.…)

3/ Gestion logiciel interne

  • Agent Virtuel d’accueil (AVA) : piloter et superviser le fonctionnement
  • Logiciel de gestion du courrier et du parapheur électronique (Maarch) : piloter et superviser le fonctionnement

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

  • Encadrer une équipe
  • Savoir s’adapter à ses interlocuteurs
  • Qualités relationnelles confirmées
  • Maitriser l’orthographe, la syntaxe et les règles de grammaire
  • Maîtriser l'outil informatique et les NTIC en général
  • Avoir une bonne expression orale et écrite
  • Gérer un budget
  • Prendre des initiatives
  • Connaître l’environnement institutionnel et le processus décisionnels des collectivités territoriales
  • Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
  • Connaître tous les interlocuteurs (internes et externes)
  • Maîtriser l’outil informatique (pack office, Intranet, Internet…)
  • Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur

L'employeur se présente

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O025261106001410 publiée le 06/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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