Gestionnaire budgétaire et financier (CHORUS) — Administration supérieure des îles Wallis et Futuna

Role REJ ( Responsable des engagements juridiques )

• Valider et contrôler les engagements juridiques (EJ) préenregistrés par les gestionnaires SI Chorus (vérification de la bonne imputation budgétaire et comptable, de la régularité des pièces justificatives)
• Veiller au respect de la règle relative à l’engagement préalable
• S’assurer de la disponibilité des crédits (autorisation d’engagement) que l’EJ va consommer
• Vérifier les éléments constitutifs de l’engagement et s’assurer de la conformité de la décision du service émetteur
• Vérifier la bonne imputation budgétaire et comptable de l’EJ
• Communiquer avec les services prescripteurs
• Diffuser les règles de gestion, en lien avec les exigences de l’ordonnateur et du comptable
• Mutualiser les bonnes pratiques
• Effectuer un contrôle comptable de 2nd niveau (1er niveau assuré par les gestionnaires des engagements juridiques)
• Le cas échéant, veiller au traitement, en temps réel des demandes de paiement (DP) par les gestionnaires
• Valider et contrôler les demandes de paiement préenregistrées par les gestionnaires après réception des factures (vérification de la bonne imputation budgétaire et comptable)
• Diffuser les règles de gestion auprès des gestionnaires EJ
• Être garant du respect des normes comptables et des circuits de gestion
• Sous l’autorité du responsable , assurer la liaison avec les services prescripteurs, les fournisseurs (relances), la DFIP locale

Role de gestionnaire des DP (ponctuellement RDP)

Le gestionnaire assure la gestion et le suivi de l'ensemble des tâches d'exécution de la chaîne de la dépense conformément aux règles budgétaires et comptables.Principales activités demandées :

• gestion des DP d'IM ( interet moratoire)

--mise en liquidation des factures de Chorus Pro ;

• relance des services prescripteurs
• traitement des DP directes issues de chorus Com
• renseigner les tableaux de bord des DP chaque jour

Role RCAI ( Responsable comptabilité auxiliaire des immobilisations) ( gestion du patrimoine de l'Etat)

Les principales activités sont les suivantes :

• Assurer la gestion, le suivi, la fiabilité et la conformité comptable des immobilisations, en garantissant la traçabilité des biens et la cohérence entre comptabilité générale, auxiliaire et inventaire physique en binôme avec la gestionnaire des immobilisations

Role RRNF ( Responsable des Recettes non fiscales)

Les principales activités sont les suivantes :

Valider les RNF ou titres de perception issues de Chorus Formulaire ou transmises par Fiches communication et remplir le tableau de bord des recettes non fiscales traitées par la plateforme

Autre mission :

• suit et rend compte de l'exécution budgétaire

Le contexte géographique, social et culturel de l’archipel des îles Wallis et Futuna, au cœur du Pacifique sud, impose de nombreuses contraintes (éloignement, isolement) mais constitue une expérience professionnelle et humaine passionnante. Les contextes coutumier et religieux du Territoire sont spécifiques. Ils impliquent que ce fonctionnaire ait une grande capacité d’adaptation à des situations qui souvent n’ont pas d’équivalent en métropole. Il doit disposer d’une autorité lui permettant d’assurer sa mission avec sérénité et rigueur malgré les nombreuses sollicitations dont il est l’objet.. Une grande disponibilité est requise.

Le poste comporte une part significative de travail en équipe. En fonction de l’activité du CSP, notamment en fin de gestion, votre poste demandera une disponibilité accrue.

Possibilité de logement dans la limite des disponibilités du parc immobilier moyennant une retenue de 15 % sur le salaire.

Le service des finances de la l’administration supérieure de Wallis & Futuna, sous l’autorité du Préfet, a en charge d’une part la préparation, le suivi et l’exécution du budget du Territoire voté par l’Assemblée Territoriale. D’autre part, il assure le suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement de l’État, à l’exception des crédits de l’Éducation nationale . Il centralise et assure le contrôle de la commande publique pour le compte de l’État et du Territoire.

Il a en charge l’élaboration, le suivi et l’exécution des marchés publics. Le centre de service partagé interministériel (plateforme Chorus) y est rattaché.Le service des finances est composé d’une cellule de marchés publics et de deux bureaux des finances de l’État et du Territoire pour un total de 16 personnes. 10 agents de la fonction publique territoriale et 6 fonctionnaires de l’État dont 5 au CSPI :

• 1 agent B confirmé Chef du CSPI
• 3 agents de catégorie C Etat, 1 agent catégorie C détaché DFIP )