Responsable Centre de service partagé interministériel Adjoint au chef du service des finances — Administration supérieure des îles Wallis et Futuna

Responsable du fonctionnement du CSPI (Centre de service partagé interministériel). Utilise l’application Chorus en qualité de REJ-RDP.

Encadre, manage et suit l’activité des gestionnaires (équipe composée de 4 gestionnaires)

Prépare l’engagement, la liquidation et l’ordonnancement des recettes et des dépenses.

Collecte, centralise et vérifie les données budgétaires et comptables, contrôle les engagements des tiers.

Encadre l’activité des gestionnaires par l’usage d’indicateurs de performance, de fiches de doctrine. Il établit et suit des tableaux de bord budgétaires et comptables de 36 BOP et plus particulièrement des BOP 123 (y compris le suivi du contrat de développement en collaboration avec le service du SCOPPD) et 138

Diffuse les règles de gestion auprès des gestionnaires et s’assure du respect des normes comptables.

Initie la comptabilité auxiliaire des immobilisations en créant la fiche immobilisation – RCAI – et s’attache à avoir un suivi optimisé des immobilisations ;

Conseille les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et / ou d’alertes financières

Coopère étroitement avec les services en charge du budget, des achats, du contrôle interne et de la comptabilité

Mobilise les acteurs et les accompagne autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assure l’interface avec les services comptables afin d’en garantir la fluidité – Assure le suivi et le respect des contrats (notes) de service

Supervise le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs

Veille à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service

S’assure du respect des normes comptables (vérification des imputations budgétaires, comptables, des pièces justificatives…)

Assure la formation sur l’outil CHORUS

Met en œuvre le contrôle interne comptable et veille au respect du Délai Global de Paiement

Répond aux enquêtes et analyses financières

Assure une veille informatique de l’outil CHORUS

Susceptible d’assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence.