Gestionnaire carrière-paie — Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Malaquais

Sous l'autorité de la cheffe du service des ressources humaines, le/la gestionnaire carrière-paie assurera en collaboration avec deux autres gestionnaires les missions suivantes :

1/ Gestion des agents rémunéré sur le budget de l'établissement :

Gestion de la population vacataire et des moniteurs recrutés par l'établissement :

• Pilotage de la campagne de recrutement des intervenants extérieurs en lien avec le service des études
• Pilotage de la campagne de recrutement des moniteurs en lien avec la chargée de recrutement
• Rédaction des lettres d'engagement et transmission aux personnels concernés
• Récolement des services faits auprès des services recruteurs
• Instruction des dossiers de paiement

Gestion des entrées et des sorties des personnels temporaires et permanents sur le plafond d'emploi de l'établissement :

• Rédaction des contrats de travail,
• Etablissement des documents règlementaires relatifs aux fins de contrats,
• Suivi des dossiers sur les différentes plateformes en lien avec les contrats (PSC, France travail?)
• Suivi des IJSS

Elaboration de la paie :

• Collecte des pièces nécessaires à la constitution du dossier administratif,
• Intégration des données de contrat dans le logiciel de paie (Renoirh),
• transmission, calcul et contrôle de la paie (en lien avec l'agence comptable)

NB : L'établissement fonctionne en paie à façon. A ce titre, la gestionnaire assure l'interface avec le prestataire de service en charge de l'édition et de l'envoi des bulletins de paye

2/ Gestion administrative de proximité des agent.es :

• Informer et accompagner les agent.es sur les questions liées à leur carrière, leur rémunération et leurs démarches administratives
• Rédaction des courriers d'information, et des décisions administratives relatives à la carrière ou à la situation des agents (placement en CMO, radiation, CET, accidents du travail, etc.)
• Suivi des mouvements de carrière
• Suivi des dossiers d'admission à la retraite
• Suivi des campagnes annuelles de la RAFP
• Suivi des dossiers d'allocation chômage et mise en paiement des dossiers d'ARE, en lien avec le prestataire de service de l'établissement
• Instruction éventuelle des dossiers relatifs à la FIPHFP

3/ Veille réglementaire et juridique dans le domaine RH et plus particulièrement dans le domaine de la paie publique et de la gestion des contractuels publics :

4/ En lien avec le référent archive de l'équipe, classement et archivage des dossiers RH selon les règles de l'archivage public et fiabilisation des données saisies dans l'outil de gestion administrative (Renoirh).