Gestionnaire comptable et administratif (H/F) — Mairie de Palaiseau

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.

Au sein de la Direction des Services Techniques et de l’Aménagement, le service Comptabilité et Marchés publics accompagne les différentes directions (ECMV, PTE, DDU, chargés de mission) dans le pilotage de leurs ressources financières et la sécurisation juridique de leurs actes. Il garantit la qualité, l’harmonisation et la conformité des procédures administratives, financières et juridiques au sein de la DSTA. Il veille au respect des circuits de validation des courriers, des actes administratifs, des marchés publics et des documents comptables.

Placé sous l'autorité du responsable du service comptabilité des services techniques, vous apportez un appui au responsable des finances dans la gestion administrative, comptable et financière des services techniques.

Vous contribuez à la bonne exécution des budgets de la Ville et de la Communauté de communes (CPS), accompagnez les responsables de services dans le suivi budgétaire et participez à la sécurisation des procédures administratives et financières. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion rigoureuse et efficiente des activités des services techniques.

Activités principales :

• Assurer l'exécution financière des budgets des services techniques de la Ville via le logiciel ASTRE (Transport et Garage, Espaces verts, Voirie-Propreté, une partie de la Régie Bâtiment, Développement urbain et une partie du PIME) ainsi que des budgets de la CPS via le logiciel CIRIL (Voirie, Espaces verts et Propreté)
• Participer, en lien avec les responsables de services, à l'élaboration des marchés publics et assurer le suivi administratif et financier de leur exécution : analyse des marchés, suivi des échéanciers, contrôle des factures, rédaction de rapports et suivi des engagements
• Participer à l'élaboration, au suivi et à la répartition des budgets des secteurs ECVM et DDU, en accompagnant les responsables de services dans leur gestion budgétaire
• Assurer les opérations de refacturation (titres de recettes) auprès des partenaires et administrations extérieures (Tribunal, MDS, CPS, etc.) et assurer le suivi des retenues de garantie en lien avec la Trésorerie principale
• Assurer l'interface avec les services supports de la collectivité, la CPS ainsi qu'avec les partenaires institutionnels et les entreprises

Activités complémentaires :

• Participer aux réunions de dialogue de gestion et contribuer à l'anticipation des besoins budgétaires des services (projets, investissements, fonctionnement)
• Assurer, en cas d'absence des autres gestionnaires

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou administration publique
• Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique (M57, M14 ou nomenclatures applicables) et des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance des logiciels ASTRE et/ou CIRIL serait appréciée
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs
• Capacités d'analyse, de rédaction et sens du service public

Votre contrat et votre temps de travail :

Disponibilité immédiate pour un poste à temps complet (39h/semaine), avec 23 RTT pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Rémunération statutaire accompagnée d'une prime annuelle pour récompenser votre engagement et vos performances.

Choisir Palaiseau :

C’est rejoindre une Ville engagée pour le bien-être de ses agents, qui place l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle au cœur de ses priorités.

Une politique sociale tournée vers votre santé et votre sécurité :

• Participation employeur à la mutuelle de 50 % à 75 %
• Participation employeur à la prévoyance : de 50 % à 75 %
• Actions de prévention régulières
• Versement du forfait mobilités durables pour encourager des modes de transport écologiques

Des avantages pensés pour faciliter votre quotidien :

• Accès aux titres-restaurant
• CNAS et COS pour bénéficier de nombreuses offres pour facilitant l’accès aux loisirs
• Prise en charge à 75% des frais de transport