Gestionnaire financier·ère (CDD de 12 mois renouvelable) — Direction générale de l'Institut Mines-Télécom

Au sein de la Direction Générale, sous l’autorité hiérarchique du responsable du Budget et des Finances de la Direction Général, vous serez au cœur de la gestion financière et administrative, avec pour principales missions :

1.Gestion des missions, des frais de déplacements et des remboursements aux agents :

Validation des réservations (voyages, hébergements) et conformité avec la politique et les procédures financières de l’IMT ;

Traitement des remboursements et gestion des avoirs, en lien avec l’outil de gestion des frais de déplacements (GFD) et le logiciel comptable et financier ;

Administration des plateformes dédiées (GFD, voyagiste) et suivi des autorisations (Autorisations d’utilisation de Véhicules personnels

et Ordres de Missions Permanents).

2. Gestion de l’inventaire des immobilisations de la Direction générale :

Suivi des acquisitions, mouvements et sorties d’inventaire ;

Coordination entre la direction du patrimoine immobilier et l’agence comptable.

3. Gestion financière et administrative :

Mise à jour de la base tiers dans le SI finances SIREPA ;

Validation des engagements de dépenses dans le SI Finance ;

Contrôle relatif aux pièces justificatives et suivi du circuit de signature ;

Assurer la fluidité des dépenses et recettes de la DG : bons de commande, prise en charge des factures, demandes de paiements, liquidation, suivi de l’exécution des contrats en lien avec le logiciel dédié (SI Contrats)

Retrouvez la description de poste détaillée ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/WLTL8gPzmXpQ8Zf

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant l’IMT, vous rejoindrez le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management en France, présent sur tout le territoire. Vous deviendrez un·e acteur·rice clé du monde de demain en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Nos engagements envers vous :

-Équilibre vie personnelle/vie professionnelle :

54 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps

Accord de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Possibilité de versement d’un complément familial

Prise en charge des transports à hauteur de 75%

-Environnement de travail stimulant :

Formations régulières proposées

Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux (séminaires, conférences, etc.)

Bonus annuel