Responsable SIRH et paie (CDD 36 mois) — Direction générale de l'Institut Mines-Télécom

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines de l’IMT, en qualité de Responsable du pôle SIRH et paie vous êtes en charge des missions suivantes :

1.Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH :

Assurer le rôle de maîtrise d’ouvrage dans la gestion des anomalies et des évolutions du SIRH (cahier des charges, recettes, préparation de la mise en production, etc.) ;

Assurer la conduite du changement sur les évolutions : rédaction de modes opératoires et formation des utilisateurs ;

Assurer le support aux utilisateurs ;

Vérifier et analyser les comptes rendus quotidiens de travaux automatiques : calcul de paie, calcul de congés, compteurs télétravail, fabrication de fichiers pour transmission aux organismes, intégration de fichier provenant de l’extérieur, etc. ;

Suivre le pilotage global du SIRH avec la DSI et SOPRA ;

Gérer les référentiels : éléments de paie, mise à jour des unités organisationnelles, mise à jour des constantes, etc.

2. Coordonner la fonction paie :

Animer le réseau des responsables et gestionnaires de paie des entités de l’IMT et définir le calendrier global des opérations ;

Assurer le lien fonctionnel avec l’agence comptable principale ;

Analyser les conséquences en paie des nouvelles réglementations et diffuser les modes opératoires correspondants ;

Assurer certaines opérations de paie centralisées : augmentations annuelles, bonus variables, etc. ;

Gérer la relation avec le Centre des paies de l’Etat (CPE) ;

Assurer le lien avec les organismes extérieurs (GMF, Alan, Ircantec, Caisse des dépôts et consignations, URSSAF, France Travail, etc.) ;

Superviser et développer le dispositif de contrôle de paie a posteriori afin de garantir la qualité des opérations de paie.

3. Encadrer l’équipe du pôle :

Organiser les activités du pôle ;

Assurer l’encadrement fonctionnel et hiérarchique de l’équipe.

4. Participer à des missions transverses :

Participer à la réunion bimensuelle des DRH de l’ensemble des entités de l’IMT ;

Répondre aux sollicitations des organismes de contrôle sur les sujets relevant du pôle : URSSAF, commissaires aux comptes, etc.

Apporter votre concours au projet de réorganisation de la fonction paie.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de paie des entités de l’IMT, le Responsable d’applicatifs SIRH de la DSI et les autres pôles de la DRH de la direction générale de l’IMT.

Retrouvez la description de poste complète ici :https://institutminestelecom.recruitee.com/o/responsable-sirh-et-paie-cdd-36-mois

En intégrant l’IMT, vous rejoindrez le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management en France, présent sur tout le territoire. Vous deviendrez un·e acteur·rice clé du monde de demain en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale.

En intégrant ce poste vous contribuerez plus particulièrement à la transformation RH d'un acteur majeur de l'enseignement supérieur, et bénéficierez des avantages suivants :

-Conditions de travail respectueuses de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle :

49 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps

Accord de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Possibilité de versement d’un complément familial

Prise en charge des transports à hauteur de 75%

-Environnement de travail stimulant :

Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux (séminaires, conférences, etc.)

Formations régulières proposées

Opportunités de mobilités internes

Bonus annuel

QUI SOMMES-NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Pour en savoir plus :

Vidéo de présentation de l’IMT : https://youtu.be/m39m6hdNC48

Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

L’Institut Mines-Télécom, sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, compte 3 500 personnels (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et 15 000 étudiants (bachelor, master et doctorat).

Sa Direction Générale (DG) pilote cet ensemble de personnels et coordonne les actions inter-écoles.