ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RH (h/f) — Mairie de Chevannes

1. Assistance administrative et juridique auprès du Maire et des élus

Assister et conseiller le Maire et les élus dans le suivi des affaires communales.

Assurer une veille administrative, technique et juridique.

Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions du Maire, conventions et courriers officiels.

Veiller à la régularité juridique des actes et procédures administratives.

Assurer le suivi des dossiers nécessitant des recherches réglementaires ou juridiques.

Participer à la préparation et au suivi des dossiers communaux complexes, notamment en matière d'urbanisme, de voirie et de réseaux.

2. Préparation et suivi des instances municipales

Organiser et préparer les séances du conseil municipal.

Élaborer les convocations, ordres du jour et dossiers de séance.

Rédiger les projets de délibérations et les procès-verbaux.

Assurer le suivi administratif des décisions adoptées.

Préparer les réunions et commissions municipales et assurer le suivi des décisions prises.

Participer aux réunions institutionnelles selon les nécessités du service.

3. Gestion administrative des ressources humaines

Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents.

Préparer les actes relatifs à la carrière : nominations, avancements, positions administratives et contrats.

Participer à la préparation et au suivi de la paie.

Assurer le suivi des congés, absences et situations administratives.

Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives et leurs questions statutaires.

Contribuer au suivi des obligations réglementaires en matière de ressources humaines.

4. Gestion administrative et affaires générales

Participer au suivi administratif et financier des dossiers de la collectivité.

Contribuer à la préparation et au suivi des documents budgétaires.

Assurer les échanges avec les partenaires institutionnels : Préfecture, services de l'État, Centre de gestion, comptable public et collectivités partenaires.

Préparer, contrôler et mettre en forme les courriers et documents administratifs.

Participer à l'accueil et au renseignement du public.

Contribuer à l'amélioration des procédures internes et de l'organisation administrative.

Compétences professionnelles

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale.

Maîtrise de la rédaction administrative et des procédures liées aux actes des collectivités.

Connaissances en gestion administrative des ressources humaines.

Capacités d'analyse, de recherche juridique et de synthèse.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers.

Aptitude à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Autonomie et réactivité.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Sens du service public.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Capacité d'adaptation et polyvalence.

Disponibilité auprès des élus et des services.

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste à temps complet, basé à la mairie de Chevannes.

Travail principalement administratif, impliquant des relations régulières avec les élus, les agents communaux, les partenaires institutionnels et les administrés.

Une disponibilité ponctuelle est nécessaire pour participer aux conseils municipaux, aux commissions et aux réunions organisées en dehors des horaires habituels.

Le poste peut connaître des périodes d'activité soutenue, notamment lors des échéances budgétaires, des réunions du conseil municipal et du suivi des projets de la collectivité.