Gestionnaire d'urbanisme et secrétariat des services techniques — Mairie de Longuenesse

 Accueil et Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique des administrés et autres
• Gestion des inscriptions au ramassage des déchets verts, gestion des bennes de déchets situées sur la commune (faire vider ou signaler dégradations)
• Saisie des courriers, de tableaux, d’informations sur les diverses plates formes (EDF, Enedis, prestataires…)
• Préparation d’opérations ponctuelles telles que : distribution de compost, ville fleuries, ramassage des sapins..
• Remise des clés, de raticide
• Gestion des dossiers sinistres
• Préparation d’arrêtés pour répondre aux demandes des administrés ou des entreprises
• Gestion des DT et DICT
• Gestion des archives
• Gestion des fiches fluxnett
• Gestion et mise à disposition des EPI, vêtements, chaussures, et nettoyage des vêtements
• Création et suivi des dossiers subventions
• Interlocutrice des entreprises et prestataires

 Comptabilité

• Gestion des engagements, des factures, et situations de paiements
• Mise à la signature et traitement des divers contrats et/ou conventions, devis, commandes
• Préparation des dossier DSU avec l’aide du DST
• Centralisation des devis et préparation du budget avec le DST

 Marchés publics

• Saisie des dossiers et mise en ligne sur klekoon
• Réception des offres, préparation de l’analyse
• Saisie des documents d’analyse et des courriers divers
• Préparation et suivi des divers documents (décisions, avenants, OS, PV de réception…)

 Assistance à la gestion des équipements et du patrimoine

• Détecter, être à l’écoute, évaluer et diagnostiquer les demandes pour laquelle une intervention est nécessaire soit en régie soit par un spécialiste
• Informer les divers utilisateurs des contraintes inhérentes à l’intervention

 Coordination et vérification des travaux des entreprises

• Interlocutrice des prestataires, des entreprises, des divers services administratifs et techniques
• Veiller au respect des pièces de marché
• Assister aux réunions de chantier si besoin

 Assistance aux opérations de travaux

• Prise de RDV (prévoir interlocuteur sur place ou accompagnement)
• Gestion des clés, des codes alarmes
• Mise à disposition des registres à compléter
• Effectuer le suivi des relances ou litiges avec mon responsable

 Gestion des dossiers d’urbanisme

• Lire différents types de plans et documents d’urbanisme
• Accompagner les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives. Met en œuvre le suivi des dossiers et la dématérialisation des actes
• Gestion du foncier

 En matière d’urbanisme

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, les renseignements aux usagers
• Assure la frappe, la mise en forme de document (courriers, notes, rapports etc) et leur envoi et transmission
• Gérer le courrier administratif (notaire, géomètres etc…)
• Gérer les commissions de sécurité et d’accessibilité, enquêtes publiques, installations classées, CDAC, ventes au déballage, vente en liquidation, remembrement agricole
• Gérer les demandes d’autorisation d’urbanisme au regard des règles d’occupation du sol au sens du Code de l’urbanisme
• Lire et analyser les différents plans et documents d’urbanisme
• Notifier par voie dématérialisation les décisions aux autorités compétentes extérieures
• Procéder à la publicité des décisions
• Enregistre et dématérialise les dossiers relatifs à l’utilisation du droit des sols (CU, DP, PC, PA)
• Transmets par voie dématérialisée les données vers les services des taxes (DDTM) et contrôle de l’égalité
• Instruit les demandes d’autorisation de travaux (pour les ERP), déclaration de publicité et d’enseigne
• Classement des archives
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des services techniques le mercredi