Gestionnaire de crédits - Approvisionneur — Préfecture de Charente

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du pôle achat et finances du secrétariat général commun départemental (SGCD), assurer la gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programme représentant 189 000 € et tenir un rôle d’approvisionneur

Gestion budgétaire :

• Gérer le BOP 0354-05 du centre de coûts RH (engagement, liquidation, paiement)
• Gérer les BOP métiers : 113 DDETSPP, 207 DDT, 149 DDT, 135 DDT, 181 DDETSPP, 216 contentieux préfecture, 232 (achat matériel/fournitures), 217 contentieux DDT, 134 DDETSPP (engagement, liquidation, paiement)
• Etablir des recettes non fiscales
• Gérer les frais de déplacements des directions départementales interministérielles (DDI) dans le logiciel chorus DT
• Gérer les cartes d’achat du périmètre de la gestion des BOP précités et les cartes d’achat du BOP 207 préfecture
• Procéder à un archivage régulier des pièces comptables
• Participer à la polyvalence des tâches du pôle et du service financier et immobilier

Achat public :

en lien avec la responsable des achats du pôle :

• Assister la responsable des achats dans son rôle de responsable délégué du programme carte achat (BOP 354 et BOP métiers)
• Assurer un approvisionnement performant des services dans le respect de la politique d’achat public, du réemploi et de la maîtrise des coûts

Votre environnement professionnel :

Placé sous l’autorité d’un directeur, le SGCD est composé de trois services :

1. le service des ressources humaines,

2. le service financier et immobilier,

3. le service numérique

Le SGCD assure ces fonctions au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

-Activités du service :

Le service financier et immobilier assure la gestion des moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public et d’affaires immobilières. Il est composé de 30 agents, répartis en 3 pôles : achats et finances/accueil et soutien/immobilier et logistique

Composition et effectifs du pôle achats et finances : 6 agents

• 1 agent de catégorie A, cheffe de pôle
• 1 agent de catégorie B, adjoint à la cheffe de pôle et gestionnaire de crédits
• 1 agent de catégorie B, responsable des achats
• 3 gestionnaires de crédits de catégorie B

Liaisons hiérarchiques

Placée sous l’autorité directe de la cheffe du Pôle achats et finances

Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, interlocuteurs budgétaires et financiers de Bordeaux et Limoges et les entreprises extérieures.