Gestionnaire de dossiers enfant (H/F) — Le département du Tarn
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En bref
Gestionnaire de dossiers enfant (H/F) — Le département du Tarn, à Carmaux (Tarn). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 16/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Le département du Tarn Établissement public local |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire de dossiers enfant (H/F) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur |
| Métier(s) | Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Carmaux (Tarn) 168 Lices Georges Pompidou, Carmaux |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 15/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 17/10/2026 |
| Date limite de candidature | 16/11/2026 — dernier jour demain |
| Référence | O081261015000077 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau
Gérer le dossier administratif de l'enfant
Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations
Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE
Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
Numériser les documents inhérents à la gestion du service
Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation...)
Missions et conditions d'exercice
- Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau
- Gérer le dossier administratif de l'enfant
- Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations
- Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
- Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
- Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE
- Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
- Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
- Numériser les documents inhérents à la gestion du service
- Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
- Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation...)
Profil recherché
Connaitre :
- Le cadre législatif et réglementaire de protection de l'enfance
- Les missions de l'aide sociale à l'enfance
- Le code civil et le code de l'action sociale et des familles
- Le fonctionnement et de l'organisation administrative du Département
- Les droits et obligations de la Fonction publique territoriale
- Le règlement départemental enfance famille
Avoir :
- Le sens du travail en équipe et esprit d'initiative
- Organisation, rigueur et discrétion
- Disponibilité
- Faire preuve d'autonomie et de réactivité dans l'exercice de ses missions
- Savoir s'adapter
- Savoir prendre du recul face aux situations
Etre capable de :
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Iodas, Astre)
- Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents selon les règles internes de présentation
- De respecter les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du Département et du service
- Mettre en oeuvre les différentes étapes d'instruction d'un dossier
- Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
- Respecter les règles de déontologie liées à son activité
- Travailler dans l'urgence
LES CONDITIONS DU POSTE
- Type de poste : Emploi permanent
- Catégorie B - Rédacteur
- Résidence administrative fixée à Carmaux
- Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
LES AVANTAGES DU POSTE
- Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap..
- De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
- De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles..
- Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
- Télétravail possible
- Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée
- Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance
- Titres restaurant
*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O081261015000077 publiée le 17/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.