Instructeur / Instructrice de dossier de subvention d'investissement et gestionnaire administratif et financier — Le département du Tarn

Sous l'autorité du chef de service :

Vous assurez l'instruction administrative, financière et juridique des demandes de subventions d'investissement présentées par les communes et intercommunalités au titre du Fonds de développement territorial. Vous pilotez également le suivi de l'exécution financière.

Vous effectuerez le versement effectif d'une partie de ces aides.

Instruction des dossiers de demande

• Accueil et conseil: Informer et accompagner les porteurs de projets (communes, EPCI) dans le montage de leurs dossiers
• Verification de l'éligibilité: Contrôler la conformité administrative, juridique et financière des demandes au regard des règlements départementaux
• Analyse opportunité / faisabilité : Analyser le plan de financement, le calendrier de réalisation et l'ensemble des pieces du dossier
• Rédaction des actes: Rédiger les notes de synthèse, fiches d'instruction et projets de délibérations pour la Commission Permanente ou le Conseil Départemental

Gestion juridique et conventionnement

• Notification: Notifier les décisions d'attribution aux bénéficiaires (lettres et arrétés)
• Conventionnement: Rédiger et faire signer les conventions d'attributions et d'objectifs

Suivi financier et versement des subventions

• Contrôle des pièces justificatives (factures, pièces comptables, attestations de fin de travaux,... transmises par les bénéficiaires
• Liquidation et versement: Calculer les acomptes ou le solde de la subvention, saisir les engagements comptables et mandater les paiements
• Suivi budgétaire : S'assurer de la disponibilité des crédits pour les versements

SAVOIRS (CONNAISSANCES):

• Finances publiques : Maîtrise des règles de la comptabilité publique locale (M57)
• Droit public : Connaissance du cadre juridique des collectivités territoriales et du droit des subventions
• Environnement territorial : Bonne compréhension de l'organisation et des enjeux des politiques territoriales

Savoir-faire (Techniques)

• Logiciels métiers : Aisance avec les logiciels de gestion financière et de suivi des aides (ex: Astres subvention
• Rédaction : Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Contrôle : Rigueur dans le contrôle des pièces comptables et juridiques

SAVOIR - FAIRE (expérience):

• Organisation : Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Relationnel : Sens du contact et qualités relationnelles (relation avec les élus et secrétaires de mairie)

SAVOIR - ETRE (qualités):

• Sens du travail en équipe
• Esprit d'initiative et réactivité
• Discrétion et devoir de réserve

Les avantage du poste :

• De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles..
• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
• Titres restaurant
• Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel