Assistant de gestion financière et comptable — Mairie de Graulhet

La ville de Graulhet, située au cœur du Département du Tarn et de la région Occitanie, compte 13400 habitants et est la 2ième ville de la Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet. Commune de savoir-faire industriel et artisanal qui cultive le savoir-faire français autour d’une filière cuir historique, Graulhet a le regard résolument tourné vers l’avenir autour d’un tissu local dynamique et solidaire, forte de sa jeunesse, de sa diversité et de son patrimoine à sauvegarder.

La ville porte une ambition claire : améliorer durablement la qualité de vie des habitants et redonner à Graulhet sa place et sa fierté sur le plan économique et industriel.

Le nouveau Maire, Président délégué de l’Agglomération Gaillac-Graulhet, mène avec son équipe municipale très engagée des projets structurants et innovants en matière de rénovation urbaine, d'éducation et culture, de sécurité, de santé, de transition écologique, de solidarité et de vivre-ensemble en étant attachés à l’écoute et la proximité.

Descriptif de l'emploi :

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable des finances, l’assistant(e) de gestion financière et comptable assure le suivi administratif, budgétaire et comptable des opérations financières. Elle participe à la gestion des factures et des règlements, au suivi budgétaire ainsi qu’à la fiabilité des données comptables, dans le respect des procédures en vigueur.

Missions / conditions d'exercice :

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire en fonctionnement
• Assurer la gestion budgétaire et comptable des dépenses et recettes
• Participer à la mise en place de tableaux de bord de gestion, notamment dans le cadre d’une prospective financière
• Préparer et élabore les différents documents budgétaires en relation directe avec le chef de service (CFU - BP)
• Vérifier la conformité de l’ensemble des pièces comptables et procède au mandatement
• Procéder à la mise à jour des fichiers de tiers et au contrôle des affectations comptables en lien avec les services
• Etablir l’ensemble des documents et/ou tableaux nécessaire à l’analyse comptable et financière en relation avec le chef de service
• Gestion et mise à jour de l’actif et du patrimoine communal en lien avec le comptable public
• Estimation et suivi de l’ensemble des recettes budgétaires (Recettes courantes et issues de la tarification, recettes fiscales, subventions et dotations, recettes d’ordres)
• Organisation, suivi et contrôle du circuit de la gestion des dépenses en lien avec les gestionnaires de service (Contrôle administratif du paiement, contrôle de gestion interne déconcentré des dépenses avec le référent par pôle et service)
• Intervenir en qualité de « référent dépenses » de fonctionnement auprès des divers interlocuteurs
• Assurer la relation avec les tiers
• Suivi financier subventions (montage dossiers)
• Suivi fiscalité
• Assurer l’interface comptable du service avec le comptable public
• Préparation des écritures de fin d’année

Profils recherchés :

Connaissances :

• Règles de la comptabilité publique et d’élaboration des budgets et documents comptables
• Dispositions réglementaires et technicités relatives à la gestion comptable et financière (nomenclature M57)
• Connaissance des indicateurs financiers et des outils d’analyse financière et comptable (logiciels et tableaux de bord financiers)
• Procédures, dispositifs et circuits décisionnels internes relatifs à la gestion des finances de la collectivité
• Objectifs de la collectivité en matière de gestion budgétaire et financière, notamment dans le cadre des feuilles de routes

Les savoir-faire :

• Gestion et contrôle de la dépense
• Veille budgétaire et contrôle de gestion interne
• Collecte d’indicateurs de gestion financière pertinents
• Elaboration d’outils de suivi et d’analyse budgétaire et comptable

Les savoirs être :

• Disponibilité
• Rigueur
• Organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence
• Esprit d'équipe