Gestionnaire de moyens à la DAE - Rectorat - RENNES (35) — Rectorat de Rennes

• MISSIONS DU POSTE

Le gestionnaire assure le suivi et l’attribution des moyens AESH à l'échelle académique, en lien avec la cheffe de division et son adjoint, la DIVE et les quatre SDEI.

Il participe, en lien avec la cheffe de division ou son adjoint, la DIVE et les services départementaux, à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi des recrutements tout au long de l'année, dans le respect du plafond d'emplois et du schéma d'emplois.

Interlocuteur privilégié des SDEI pour le suivi des moyens, il est une aide à la décision auprès de la DIVE et de la DAE.

Il participe également à la fiabilisation des données et à la production des enquêtes et bilans académiques et ministériels.

• ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Assurer le suivi des moyens AESH

• Suivre les dotations, les moyens implantés, les consommations et les moyens disponibles par département
• Actualiser les tableaux de bord
• Contribuer, en lien avec la DIVE, au suivi du plafond d'emplois et du schéma d'emplois
• Identifier les marges de recrutement et alerter sur les risques de sous-consommation ou de dépassement
• Implantation des moyens AESH

2. Participer aux enquêtes

Contribuer aux enquêtes ministérielles et académiques relatives aux effectifs et aux moyens AESH.

3. Assurer un rôle d'interface avec les SDEI

• Être l'interlocuteur privilégié des quatre SDEI pour le suivi des moyens
• Faciliter les échanges entre les SDEI, la DIVE et la DAE
• Accompagner les départements dans le suivi de leurs consommations et l'anticipation de leurs besoins de recrutement

Il pourra également participer à certaines missions liées à la gestion des AED en CDI.

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, en gestion des ressources humaines ou en suivi des moyens, idéalement dans la fonction publique.

Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées et leur analyse. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et savez exploiter des données pour construire des tableaux de suivi et réaliser des projections.

La connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale, des règles de gestion des personnels contractuels et des applications métiers EPP et BI4 serait appréciée.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez anticiper les échéances, identifier les difficultés et rendre compte de votre activité. Vous appréciez le travail en équipe et disposez de qualités relationnelles vous permettant de travailler avec des interlocuteurs variés.

Savoirs

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Éducation nationale
• Connaissance des principes de gestion des moyens et des emplois
• Connaissance des règles applicables aux agents contractuels de droit public
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Connaissance des applications métiers EPP et BI4 appréciée

Savoir-faire

• Travailler en équipe
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Maîtriser les systèmes informatiques de gestion des ressources humaines
• Maîtriser des outils de bureautiques (bon niveau d’EXCEL exigé)
• Maîtrise des outils de l'informatique décisionnelle (Business Object)
• Conduire des réunions et des négociations

Savoir être

• Rigueur / fiabilité
• Curiosité
• Sens de l’organisation
• autonomie
• Réactivité
• Sens relationnel
• Disponibilité et sens accru du service public
• Esprit d'analyse et de synthèse

Le titulaire du poste dispose d'une autonomie dans l'organisation quotidienne de son travail, dans le cadre des orientations fixées par l'encadrement.

Le poste nécessite un travail en équipe et des échanges réguliers avec la DIVE, les SDEI et les gestionnaires RH de la DAE.

L'activité est particulièrement soutenue lors de la préparation de rentrée, des principales périodes de recrutement et des enquêtes ministérielles.

• Relations fonctionnelles :

En interne :

• Cheffe de division et adjoint à la cheffe de division

• Cheffe de pôle AESH-AED et coordinatrice

• Gestionnaires RH de la DAE

• Division de la vie des établissements (DIVE)

En externe :

• Services départementaux de l'école inclusive (SDEI) des quatre DSDEN

• Autres services académiques et départementaux selon les besoins

Modalités de travail :

• Répartition hebdomadaire de 37h30
• 45 jours de congés annuels et 13 jours de RTT

Complémentaire santé et prévoyance

Accès transports en commun :Bus et métro lignes A et B

L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.

Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.

Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.

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La Division des Accompagnants d'Élèves (DAE) accompagne les Services départementaux de l'école inclusive (SDEI) des quatre Directions des services départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) dans la gestion des accompagnants d'élèves en situation de handicap (7 300 AESH) et des assistants d'éducation en CDI (600 AED).

Elle assure la gestion administrative et financière de ces personnels ainsi que leur accompagnement individuel tout au long de leur parcours professionnel. Elle est également chargée du suivi des moyens AESH à l'échelle académique.

Le pôle AESH de la DAE est composé de 17 gestionnaires (catégories B et C), d'une cheffe de pôle AESH-AED et coordinatrice (catégorie B), de deux assistants administratifs, d'un adjoint à la cheffe de division (catégorie A) et d'une cheffe de division (catégorie A).

Sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe de division, et en lien étroit avec la cheffe de division et la cheffe de pôle, le gestionnaire exerce ses missions au sein du pôle AESH, en relation régulière avec la Division de la vie des établissements (DIVE) et les quatre SDEI.