Gestionnaire de paie et gestionnaire Ressources Humaines H/F — Préfecture de l'Allier

Groupe RIFSEEP : SA groupe 3

Vos activités principales :

La gestionnaire de paie et des ressources humaines est chargée :

• de la gestion des opérations de paie :
• suivi mensuel de la paie (traitement, contrôle, situations individuelles),
• gestion des régimes indemnitaires,
• transmission des données aux services gestionnaires, régionaux ou centraux ( suivi et vérification des modifications effectuées dans les outils RH des ministères dédiés)

*paiement des astreintes et des vacations

• du suivi des effectifs des structures rattachées au service
• Alimentation de la base agents (tableau récapitulatif des agents par ministère)
• suivi des ETPT des DDI
• Carrière et Gestion du temps est chargé de :
• Suivi de la carrière des agents (positions administratives, temps partiel, avancement d’échelon, …),
• Gestion des maladies et accidents de service (enregistrement et suivi, saisine du conseil médical),
• Recrutement des non titulaires (procédure administrative et suivi post contrat),
• Instruction des dossiers de retraite pour invalidité,
• Suivi annuel des comptes épargne temps (alimentation, droit d’option, mise à jour des compteurs),
• Suivi des grèves,
• Campagnes d’entretiens professionnels (saisie dans SIRH)
• Alimentation de la base agents (tableau récapitulatif des agents par ministère)
• agent AEL :
• Utilisation du Référentiel Identités et Organisations
• Demande et renouvellement des cartes agents

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Il comprend 4 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel du budget et de la commande publique (BIBCP), le bureau interministériel de la logistique et de l’immobilier (BILI) et le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC).

Au sein de ce service, le BIRH a pour mission :

• la gestion des carrières et des mobilités,
• la gestion de la rémunération et des effectifs,
• la gestion de la formation professionnelle,
• la gestion des dispositifs d’action sociale,
• l’appui au dialogue social,
• la qualité de vie au travail et la prévention des risques psycho-sociaux

Composition et effectifs du service

Le BIRH est composé de 10 agents. Le chef de bureau est assisté d’une adjointe de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

L’adjointe au chef du BIRH, supérieure hiérarchique directe, le chef du BIRH et la directrice du SGC

Liaisons fonctionnelles

Les Ministères et leurs directions régionales, les différents services de Police et de Gendarmerie de Moulins, Vichy et Montluçon, les offices d’HLM, les particuliers, les prestataires et le réseau de soutien

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

DRH 2025

niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives : évolution sur des postes d’encadrement / Emplois-type passerelle Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Formulaire de mobilité ;

Personnel du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Temps plein : Oui Non

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun

Bureau interministériel des ressources humaines Pôle carrière et pilotage des effectifs

2 rue Michel de l’Hospital

03000 MOULINS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/

Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A