Gestionnaire de scolarité pédagogique F/H — Université de Savoie Mont Blanc

1. MISSION

La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du domaine de la scolarité.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
• Saisir et mettre à jour les bases de données (saisie des notes, des emplois du temps, édition des relevés, placement des examens…)
• Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
• Préparer les examens et les jurys
• Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation

1. COMPETENCES

Savoirs (connaissances générales) :

• Enseignement supérieur et fonctionnement
• Université et environnement
• Techniques de gestion administrative
• Techniques et règles de classement et d’archivage
• Techniques de communication orale ou écrite

Savoir-faire :

• Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel) et les outils appliqués à la gestion (formations dispensées par l’université)
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine
• Rendre compte
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler dans des délais contraints
• Rédiger un courrier, un courriel, des documents

Savoir-être :

• Aptitude au travail en équipe
• Organisation, gestion du temps et disponibilité
• Sens du relationnel et de l’accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
• Adaptabilité et polyvalence
• Rigueur, fiabilité, réactivité
• Autonomie
• Discrétion, diplomatie

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

• Expériences en gestion administrative et en scolarité souhaitées
• Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée

1. CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement sur poste vacant

· Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB

Contractuel : traitement brut mensuel : 1 867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

Droit annuel à congés : Pour les titulaires : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) / pour les contractuels vu CDD inférieur à 10 mois : 2,5 jours par mois

Temps de travail : Pour les titulaires : plusieurs modalités d’organisation / pour les contractuels vu CDD inférieur à 10 mois : 35 heures hebdomadaires

Télétravail possible

Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance

Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

· Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

Procédure de recrutement :

Les auditions se dérouleront le : jeudi 3 décembre 2026

Contexte :

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.