Gestionnaire des concours et recrutements DDI — Préfecture du Nord

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au titre des concours :

• Organiser les concours, les recrutements sans concours et les examens professionnels organisés pour la région (calendriers de déroulement, arrêtés préfectoraux d'ouverture, mesures de publicité, composition des jurys, rechercher les correcteurs, diffuser l'information, enregistrer les candidatures dans le logiciel et convoquer les candidats)
• Organiser et participer, au titre de l'assistance technique, aux réunions de jurys (élaboration des sujets, réunions d'admissibilité, réunion d'admission)
• Veiller au bon déroulement des épreuves écrites (préparation logistique et surveillance des candidats) et organiser les épreuves orales (calendrier, convocations, liaisons avec le jury)

Au titre des recrutements :

• Assurer le recrutement des agents non titulaires – contractuels, apprentis, volontaires du service civiques et stagiaires (diffusion des offres, réception des candidatures, négociation des coûts de formation des apprentis, etc.)
• Mettre en œuvre les calendriers des mobilités des DDI (publication, suivi des candidatures, échanges avec les services et les ministères, etc.)
• Transmettre les informations sur les arrivées au bureau de gestion des carrières/paie et à la section pilotage des effectifs et de la MS
• Assurer le suivi du vivier de candidatures des contractuels
• Être force de proposition et participer aux actions liées à l’attractivité de la FP
• Assurer un renfort avec le binôme chargé des mobilités MI en tant que de besoin

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service du recrutement, de l’attractivité, de la professionnalisation et de la performance du SGCD est chargé, pour le compte de la préfecture et de chaque DDI, en lien avec le cadre de proximité placé auprès de chaque direction, de la planification des ressources humaines conformément aux décisions des responsables de chaque structure, de l’accompagnement et du développement de leurs compétences, de l’organisation du dialogue social et des politiques de performance et de qualité.

Il est également chargé de la modernisation et de l’innovation RH, ainsi que de l’appui aux projets de transformation des services bénéficiaires.

Composition et effectifs du service :

Au sein du SGC, le SRAPP est composé de 22 agents. Outre le chef de service et son adjoint (2 A), les agents sont répartis en 4 unités de travail:

le bureau du dialogue social : 3 agents (1 A, 2 B)

le bureau du pilotage, de l’accompagnement et des recrutements : 10 agents (2 A, 7 B, 1 C)

le service régional de la formation : 5 agents (1 A, 4 B)

le bureau de la qualité et de la performance : 2 agents (2 B)

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau du pilotage, de l’accompagnement et du recrutement. Le chef(fe) du service et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des bureaux du SRAPP et du service des ressources humaines, les cadres de proximité des différentes structures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect incontournable des délais des calendriers des concours et des mobilités

Multiplicité des outils de gestion des mobilités et recrutements

En cas de besoin, vous pouvez être sollicité(e) pour participer à des missions nécessitant une mobilisation de l’ensemble du bureau du pilotage, de l’accompagnement et du recrutement.

Missions télétravaillables 1 à 2 jours par semaine.

Cycle horaire : 38h30

Les avantages :

• Restaurant administratif sur place
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
• Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
• Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
• Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
• Participation à la complémentaire santé
• Accès à un large de choix de formations
• Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit