Gestionnaire des ressources humaines (H/F) — Bordeaux INP

Activités

Dans le cadre de vos missions, vous :

Participez à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Assurez le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

Rendez compte de l'état d'avancement des dossiers

Saisissez et mettez à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

Accueillez et informez les agents

Suivez les évolutions réglementaires

Diffusez l'information relative aux procédures de gestion

Rédigez des notes et des courriers administratifs

Participez à la réalisation de bilans d'activité

Et plus précisément, vous :

Contribuez à la gestion du contrôle paie au fil de l’eau : aider à concevoir le calendrier de paie et le diffuser, contribuer à organiser l’activité de paie, en assurer le contrôle, échanger avec les divers acteurs, tant internes qu’externes au service ou à l’établissement, superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l’ensemble des personnels dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification ;

Préparez et rédigez les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels sur financement recherche et formation : contrats de travail, attestations… et assurez leur mise en paiement ;

Gérez les contrats étudiants et certains personnels vacataires : dialogues avec les recruteurs, circuit de validation, gestion des contrats et des payes ;

Assurez la gestion du comité social d’administration : convocation des séances, établissement des ordres du jour, rédaction des compte rendus ;

Gérez le dossier relatif à la retraite additionnelle de la fonction publique, des personnels permanents de l’établissement et des personnels extérieurs y intervenant ;

Gérez les stages : uniquement sur la fin du processus, via la mise à la signature des conventions ;

Venez en renfort, le cas échéant, sur la gestion de la campagne d’avancement Biatss et sur la campagne de recrutement ATER ;

Connaissances

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Analyse des données comptables et financières (notion de base)

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

Appliquer les dispositions réglementaires

Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir travailler en équipe

Compétences comportementales

Rigueur, fiabilité

Sens de la confidentialité

Bon relationnel

Une formation initiale en gestion des ressources humaines serait un plus.