Gestionnaire dialogue social, RSU et appui RH — Prefecture de la Nièvre

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de la Nièvre, le gestionnaire du dialogue social, RSU et appui RH assure, sous l’autorité de la cheffe adjointe du service, la préparation et le suivi du dialogue social ainsi que la production et la fiabilisation des données sociales. Il exerce une fonction transversale en lien avec les pôles et gestionnaires RH.

1. Organisation et suivi du dialogue social

Préparer et organiser les instances de dialogue social du SGCD : CSA et FS.

Élaborer le calendrier annuel et suivre les échéances réglementaires.

Recueillir les éléments nécessaires auprès des services et pôles du SRH.

Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de séance.

Mettre en forme et transmettre les documents aux représentants du personnel dans les délais impartis.

Assurer le secrétariat des instances : émargements, suivi des avis, rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions.

Suivre les avis et engagements pris en instance et veiller à la mise en œuvre des actions décidées.

Préparer les réponses aux sollicitations des représentants du personnel et contribuer aux réunions bilatérales avec les organisations syndicales.

Participer à la préparation et à l’organisation des élections professionnelles.

2. Pilotage du RSU et des données sociales

Piloter la collecte et la fiabilisation des données nécessaires au rapport social unique (RSU) sur le périmètre ATE.

Identifier les données à recueillir auprès des pôles du SRH et des services et directions de l’ATE.

Élaborer et diffuser les tableaux de collecte et de suivi.

Contrôler la cohérence des données et coordonner les corrections avec les gestionnaires concernés.

Consolider les données issues des SIRH et des outils de suivi.

Suivre les indicateurs relatifs aux effectifs, mouvements, absentéisme, temps de travail, formation, égalité professionnelle, rémunération, action sociale, santé, sécurité et conditions de travail.

Analyser les évolutions des indicateurs et identifier les points d’attention.

Préparer la présentation du RSU à la hiérarchie et aux instances.

Assurer sa mise à disposition et sa communication auprès des agents.

3. Études et suivi RH

Élaborer et actualiser les tableaux de bord

Produire des extractions et analyses à la demande de la hiérarchie.

Participer aux enquêtes et remontées statistiques demandées par la DRH du ministère de l’Intérieur, le SGAR, le SGAMI et les administrations compétentes.

Contribuer aux bilans et rapports RH du SGCD.

Fiabiliser les données issues des SIRH et outils RH, détecter les anomalies et alerter les responsables concernés.

Préparer les données nécessaires au pilotage des effectifs et à la GPEEC.

4. Appui à la gestionnaire action sociale

En son absence, assurer les missions urgentes : mise en œuvre des dispositifs d’action sociale, lien avec la médecine de prévention, gestion des crédits et suivi

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la préfecture.

Bureau des ressources humaines : gestion des ressources humaines d’une structure publique à vocation interministérielle, ayant en charge le support de 3 administrations (préfecture, DDT et DDETSPP), de 350 collaborateurs, représentant une 50 aine de métiers et d’activités différents.

Composition et effectifs du service

SGCD : 44 agents

BRH : 11 personnes : un chef de bureau (cat.A), un adjoint (cat A), un cadre B, 9 agents/gestionnaires (B et C)

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau des ressources humaines et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Gestionnaires carrière SGCD-RH

Chargé des dispositifs sociaux

Préfecture de région,préfecture, sous-préfectures

Localisation :

Secrétariat général commun de la Nièvre

Préfecture de la Nièvre

40 rue de la Préfecture, 58026 Nevers Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé de gestion administrative et de paie FP2GRH10

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire ressources humaines GRH007A